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Hace 4 sem
ANALISTA CONTROL DE PROVEEDORES
$18,000 Mensual
Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialDescripción
¿Te gustaría pertenecer a la compañía líder en seguro automotriz?
¡Buscamos Talento!
Analista Control de Proveedores.
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Quálitas aseguramos Autos, Cuidamos Personas
Objetivo principal: Administrar las gestiones relacionadas a los proveedores (incorporación, registro, propuestas, atención de proveedores) revisando que cumplan con temas fiscales y legales, para proporcionar a las diversas áreas de la compañía opciones de proveedores de servicios y productos.
Requisitos:
- Escolaridad: Licenciatura en Administración. (Pasante o titulado)
- Manejo de paquetería Microsoft Office (Outlook, Word, Power Point, Excel.)
- Control administrativo.
- Planificación y orden de procesos.
Responsabilidades:
- Revisar las propuestas recibidas de distintos proveedores (Talleres, Agencias, Refaccionarias de Autos), por correo o por Portal Q Proveedores, revisando si cumple con los requisitos para ser proveedor de Quálitas y permita una rápida toma de decisión al Coordinador de Valuación.
- Dar soporte técnico al proveedor vía telefónica, proporcionando información de la operación contenida en manuales y guías, para el registro correcto en “Portal Q Proveedores”.
- Enviar información de prospectos de proveedores (validados previamente)
- Asignar clave y dar seguimiento a proveedores aprobados
- Crear y asignar claves a ajustadores, valuadores, abogados y proveedores de siniestros, capturando datos necesarios (nombre, oficina, mail, datos de control: comentarios, quien solicito y documentación.)
- Solicitar asignación de mano de obra a los Talleres y Agencias autorizados, cumpliendo tabulador y/o convenio con la marca, quedando registro en portal y sirva como apoyo al área de valuación.
- Escanear documentación de expedientes que no se han integrado al sistema, subiéndola a Expediente Único, para la correcta consulta de datos y documentos que realizan las áreas autorizadas.
- Registrar y guardar en expediente de proveedores las amonestaciones a nivel nacional, con el objetivo de mantener un registro para su seguimiento, y sirva de apoyo para la toma de decisiones en las recisiones de contrato.
- Realizar cambios mensuales del Menú de Proveedores CDMX y área metropolitana (Talleres y Agencias de Autos y Equipo Pesado y Constructoras) notificando los cambios generados al Área de Ajustes y Valuación.
- Dar respuesta a peticiones de altas y bajas de proveedores a nivel nacional, gastos administrativos y de siniestros, liberando las claves de manera oportuna o programando baja en sistema.
- Facilitar contraseñas por correo a personal autorizado de la compañía, así como a proveedores externos que lo soliciten, para la consulta de pagos, facturación electrónica y firma de contrato electrónico.
- Enviar en tiempo y forma las devoluciones de garantía a compradores al área contable, cumpliendo con la petición del área de salvamentos, para su envío los días martes
- Enviar reporte diario para registro de cuentas bancarias de proveedores al área de tesorería (de los que se dieron de alta o cambios de cuenta)
- Revisar y apoyar a proveedores que ingresan al portal de firma para la actualización del contrato, en agencias, la firma del contrato operativo.
Ofrecemos:
- Sueldo base: $18,000 mensuales brutos
- Prestaciones de ley y superiores a la ley (Caja de ahorro, seguro de vida, seguro de gastos médicos mayores, convenios con empresas, clases de yoga, PTU, Gastos funerarios, precio preferencial para pólizas, becas académicas, etc.)
- Contratación directa por la empresa.
- Oportunidad de crecimiento.
- Horario: lunes a viernes de 08:30am a 6:30 pm
- Zona de trabajo: Ajusco (A un costado de Six Flags)
Si estás interesado o interesada postúlate por este medio.
En nuestra empresa estamos comprometidos a brindar igualdad de oportunidades, respetando la diversidad de las personas, somos incluyentes y valoramos el talento.
“En nuestra empresa no realiza pruebas de embarazo ni VIH.”
ID: 19096576
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