Requerimientos del puesto

• Licenciatura y/o Ingeniería.

• Mínimo 3 años de experiencia en posición similar.

• Conocimiento en el manejo de portales de clientes a los que sea asignado.

• Buenas habilidades de comunicación tanto verbal como escrita.

• Conocimientos prácticos de Microsoft Office.

• Conocimientos y funcionamiento de un sistema ERP en los módulos de clientes y MRP (CMS, SAP, Oracle, etc.).

• Conocimientos de las normas y/o requerimientos ISOTS16949, ISO 14001_v2015; MMOG & C-TPAT.

• Conocimiento y uso de herramientas de solución de problemas: (5 porqués, 8Ds, etc.)

• Dominio idioma inglés (Intermedio).

Responsabilidades Laborales

· Asegurar el suministro constante y adecuado de los materiales necesarios para la producción, mediante la generación, revisión y envío de requerimientos precisos y óptimos a los proveedores.

· Coordinar el despacho de los materiales requeridos por el Cliente, correctamente identificados, documentados, de acuerdo a los procedimientos del área y regulaciones legales aplicables, con objeto de cumplir los programas de entregas; así como la administración del almacén de Producto Terminado.

· Seguimiento a los embarques diarios, a la emisión de ASN y su transmisión correcta.

· Asegura la documentación requerida sea enviada al cliente de acuerdo a sus requerimientos: ASN, BOL, FACTURA, Carta Porte, etc.

· Coordinar los envíos de productos y componentes a los clientes automotrices, asegurando que se cumplan los plazos de entrega acordados y los requisitos de embalaje de acuerdo a las normas de empaque que proporciona ingeniería.

· Preparar y mantener la documentación necesaria para los envíos, como facturas comerciales, documentos aduaneros, instrucciones de embalaje, entre otros. Asegurándose de que la documentación esté completa y cumpla con las regulaciones y requisitos legales.

· Realizar un seguimiento constante de los envíos, asegurándose de que se cumplan los plazos de entrega y resolviendo cualquier problema o retraso que pueda surgir durante el proceso. Mantener a los clientes y al equipo interno informados sobre el progreso de los embarques.

· Asegurar que las transacciones en CMS (ERP) de inventarios, preparación de embarques, facturación y envío de ASN sean realizadas correctamente y en las ventanas requeridas por los clientes.

· Guardar evidencia de las condiciones de carga y en caso de que aplique de la descarga, así como de cualquier evento que considere necesario durante el proceso de embarque.

· Seguimiento de los planes de acciones correctivas establecidos para resolver cualquier problema relacionado con la satisfacción del cliente.

· Administrar y asegurar el entrenamiento a su personal a cargo.

· Asegurar el cumplimiento al orden del almacén de producto terminado y su mejora continua.

· La sensibilización, comprensión y aplicación del Sistema de Gestión Ambiental (SME)

· Tareas adicionales asignadas por el Gerente de Planta.