Objetivo del Puesto: Gestionar integralmente las actividades contables, administrativas y financieras de la empresa, asegurando precisión en el registro y control de las operaciones financieras y contribuyendo a la optimización de recursos mediante estrategias administrativas.
Responsabilidades
Facturación y Documentación Financiera: Elaborar y enviar facturas, complementos de pago y notas de crédito, asegurando el correcto seguimiento de todas las operaciones.
Control de Flujo Bancario: Registrar, clasificar y controlar las entradas y salidas bancarias (ingresos y egresos), manteniendo un registro preciso de todas las transacciones.
Conciliación Administrativa: Ejecutar conciliaciones bancarias y administrativas para asegurar la concordancia entre registros internos y externos.
Pagos y Dispersión de Recursos: Gestionar el pago a proveedores, la dispersión de nómina y el pago de servicios mediante transferencias electrónicas.
Reportes Financieros: Elaborar reportes de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, así como presentar un reporte mensual administrativo detallado a la gerencia.
Presupuesto y Punto de Equilibrio: Desarrollar el presupuesto anual y calcular el punto de equilibrio de la empresa, ajustándolo según cambios en los ingresos y gastos.
Estrategias Administrativas: Implementar, analizar y desarrollar estrategias administrativas que optimicen los recursos de la empresa y contribuyan a alcanzar los objetivos de rentabilidad y eficiencia.
Asesoría Administrativa: Brindar asesoría y atención continua en temas administrativos a otras áreas de la empresa para una mejor coordinación interna.
Requisitos
Formación Académica: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o una disciplina relacionada.
Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en administración contable y financiera, con conocimiento en elaboración de presupuestos y análisis financiero.
Conocimientos Técnicos:
Dominio de software de contabilidad y ERPs.
Habilidad avanzada en el uso de Excel y otras herramientas de análisis de datos.
Competencias:
Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
Capacidad de análisis y resolución de problemas.
Proactividad y capacidad para implementar mejoras en los procesos administrativos.
Habilidades Deseadas
Habilidades de comunicación para trabajar efectivamente con diferentes áreas.
Capacidad de adaptación y pensamiento estratégico para anticiparse a necesidades administrativas y financieras.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.