Resumen del puesto

Es el responsable de asegurar la correcta planeación, seguimiento y organización de los proyectos de diseño dentro de Simon Hamui. Su función principal es generar visibilidad del avance y carga de trabajo de los equipos, facilitar la comunicación entre áreas y promover la búsqueda activa de soluciones a los retos de diseño. Este rol es clave para mejorar la productividad, anticiparse a los problemas y asegurar que los proyectos de diseño se entreguen en tiempo, forma y con la calidad esperada.

Responsabilidades principales

• Considerar cronogramas generales de proyectos en Monday, y usarlos para reflejar la planificación global del área.
• Coordinar espacios de planeación semanal con los project managers para anticipar cuellos de botella y definir prioridades.
• Facilitar la búsqueda de alternativas y soluciones técnicas ante problemáticas de diseño, en conjunto con project managers.
• Promover la claridad de roles y responsabilidades entre las áreas involucradas en cada proyecto (diseño, ingeniería, producción, planeación, compras, interiores y diseño creativo).
• Monitorear y reportar la carga de trabajo y el desempeño del equipo de diseño, identificando oportunidades de mejora.
• Generar reportes periódicos de productividad y desempeño, con base en datos objetivos y observaciones cualitativas.
• Asegurar que las reuniones con clientes y C-level cuenten con un orden del día, un espacio programado en la agenda y con información previamente validada.
• Planear y facilitar las revisiones pendientes con Dirección Creativa antes de que el proyecto se vea comprometido en tiempos de entrega.
• Escalar de forma oportuna las problemáticas que puedan comprometer los tiempos de entrega o la calidad de los proyectos.

Proyectos clave a 3–6 meses

• Estandarización y disciplina en el uso de Monday para visibilidad de proyectos.
• Implementación de un esquema de seguimiento semanal que involucre diseño, planeación, ingeniería y producción.
• Propuesta e implementación de indicadores de productividad y carga de trabajo.
• Diseño de flujos de comunicación inter-áreas para reducir fricciones y confusión.
• Participación en la creación de protocolos para la solución ágil de problemáticas de diseño.

Requisitos Indispensables

• Licenciatura en Diseño, Arquitectura, Ingeniería, Diseño Industrial, Diseño de Interiores, Ingeniería Industrial, Administración de Proyectos o afín.
• Será un plus contar con especialización en gestión de proyectos.
• Experiencia mínima de 5 años en coordinación de proyectos o equipos de diseño.
• Dominio de herramientas de gestión de proyectos como Monday, Trello o equivalentes.
• Habilidad para organizar, priorizar y generar visibilidad del equipo
• Excelente comunicación y liderazgo.
• Experiencia reportando a dueños o CEO.

Deseables

• Experiencia en entornos de diseño de interiores, mobiliario o arquitectura.
• Conocimiento de flujos de trabajo en ingeniería y producción.
• Inglés Avanzado (indispensable)