Empresa con amplia trayectoria y experiencia en Desarrollos inmobiliarios con proyectos residenciales, vivienda vertical, comercial, usos mixtos y oficinas, en distintas partes de la República y con sede en San Pedro Garza García N.L., solicita Auxiliar Administrativo de Proyectos para apoyar a la dirección de operaciones, desempeñando las sig. actividades:

Actividades:   

•            Administración de sistemas de información y archivos (clasificación, registro y actualización).

•            Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las diferentes actividades programadas.

•            Gestión y organización de juntas, eventos y otros actos corporativos que requiera la Dirección de Plaza.

•            Gestión y presentación de expedientes y documentación jurídica y empresarial.

•            Gestión y control de documentación confidencial.

•            Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, manuales, diagramas de flujo, instructivos, reglamentos, protocolos).

•            Desarrollo de tareas de relaciones con las diferentes áreas de servicio en el interior de la Plaza (Comercial, Escrituraciones, Proyecto, Operaciones, Nuevos Proyectos, Calidad, Entregas y PostVentas.

•            Desarrollo y verificación de la atención al cliente en el ámbito administrativo, asegurando los niveles de calidad y criterios éticos de la institución.

•            Detección de necesidades y anticipación de soluciones a partir del análisis de la información disponible y del entorno.

•            Conocimiento del Sistema de desarrollo de todas las áreas de trabajo de la Plaza para la incorporación de medidas de comunicación, seguimientos de vacaciones y guardias.

•            Apoyo en la asistencia a juntas y/o reuniones para la toma de Minutas y comunicación de las mismas.

•            Elaboración de bases de datos y sistemas de comunicación para las diferentes áreas de la Dirección de la Plaza.

•            Desarrollar y aplicar todas aquellas funciones, actividades y acciones para las cuáles se le vayan capacitando por la Dirección de Plaza.

Horario:            L-V 8:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00 hras. / Sab. 8:00 a 13:00

Carrera:            Arquitectura / Ingeniería Civil

Estatus:            Estudiante 9no./egresado/pasante/titulado