IMPORTANTE EMPRESA DEL GIRO MARÍTIMO BUSCA

?ASISTENTE TRILINGÜE DE DIRECCIÓN - (FRANCÉS E INGLÉS AVANZADO)

Requisitos del puesto

Educación mínima requerida: Licenciatura en lenguas extranjeras, administración o carreras afines.
Experiencia mínima de 3 años como asistente administrativo, asistente de gerencia y/o dirección.
Indispensable hablar inglés avanzado y francés avanzado ( se aplicará exámenes)
Disponibilidad de tiempo.

Responsabilidades del puesto

Gestionar, organizar y planificar la agenda (itinerarios, reservas y logística de eventos y viajes y/o citas internas o externas a la empresa a nivel nacional e internacional).
Generar las facturas de los gastos realizados así como la comprobación de los gastos, reembolsos y gestionar los pagos de los gastos erogados por el Director General.
Elaborar reportes y documentos administrativos.
Gestión de la correspondencia del Director, archivos, distribución de tareas, control de calidad de correspondencia de otras secciones, elaboración de actas de reuniones
Atender llamadas y correos electrónicos en inglés y francés)
Asistir en la organización de eventos y reuniones.
Realizar tareas administrativas diversas para el correcto funcionamiento de la oficina.

Habilidades y Conocimientos:

Prestaciones y beneficios adicionales