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Coppel, S.A. de C.V. enCuliacán, Sin.

Empresa verificada

Sobre el empleo

Categoría: Administrativo

Subcategoría: Administración de oficina

Educación mínima requerida: Universitario titulado

Detalles

Contratación:

Permanente

Horario:

Tiempo completo

Espacio de trabajo:

Presencial

Descripción

Objetivo general del puesto: Brindar un servicio de asistencia ejecutiva, atendiendo las necesidades administrativas, tanto laborales como personales de los Directivos que conforman la alta dirección, que contribuyan al

cumplimiento de los compromisos establecidos.

Responsabilidades:

Administrar y organizar la agenda acorde a los criterios definidos, compartiendo periódicamente las vacaciones y modalidad de trabajo de su cliente a la Dirección General, para realizar la planeación anual de Juntas, Comités y Consejos, que aseguren el cumplimiento de los compromisos en tiempo y forma.
Elaborar la agenda de viaje nacional e internacional: propuesta de itinerario de vuelos, hoteles, viáticos, transporte, choferes, seguridad, citas y documentos para brindar claridad al cliente sobre su viaje, incluyendo la renovación de documentos personales de su cliente, para asegurar que cualquier trámite legal requerido por la empresa se realice sin ningún contratiempo.
Investigar, priorizar y realizar un seguimiento de los problemas entrantes, brindando seguimiento con otros AE y colaboradores, para generar accionables que cubran las necesidades administrativas del DG en la oficina.
Fungir como primer punto de contacto/enlace entre el directivo, visitantes, altos ejecutivos y organizaciones externas para atender sus solicitudes, así como mantener comunicación fluida con el DG, los clientes internos ( Directivos) y externos (proveedores, organizaciones, consejeros, clientes, etc).

Escolaridad requerida: Licenciatura en Administración de Empresas, Mercadotecnia, Negocios Internacionales, Relaciones Públicas, Finanzas, Comunicación.

Otros conocimientos: En metodologías de administración del tiempo; Altos estándares de confianza y confidencialidad para atender asuntos personales y familiares del DG; Atención a altos ejecutivos y visitantes;

Experiencia: 2 años como Asistente Ejecutiva y/o Auxiliar Administrativo.

Beneficios

Sueldo base
Fondo de ahorro para el retiro
Descuentos en compras de muebles y ropa
Aguinaldo
Vacaciones
Prima vacacional
Reparto de utilidades
Día de cumpleaños
Becas para estudio
Útiles escolares
Club de protección familiar
Ambiente de trabajo agradable
Entre otros beneficios y prestaciones

Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.

ID: 19604773

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