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Hace 4 sem
Secretaria de Rectoría
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Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialDescripción
MISIÓN DEL PUESTO
Brindar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operativas de gestión profesional y personal al rector, contribuyendo con el óptimo funcionamiento y rendimiento de rectoría.
FUNCIONES PRINCIPALES:
Gestionar eventos y actividades organizados por la rectoría, a través de la coordinación del mismo, asegurando el éxito logístico de las sesiones.
Controlar y gestionar tarjetas, agradecimientos y regalos de navidad de la rectoría y del rector, manteniendo la atención personalizada a los contactos de rectoría.
Controlar la bodega asignada, a través de la realización de inventarios, con la finalidad de optimizar el uso y rotación de los recursos del área.
Elaborar y controlar las bases de datos de la rectoría y del rector, a través de programas informáticos, con la finalidad de contar con la información actualizada.
Controlar y gestionar comidas y viajes del Rector, a través de la coordinación de los mismos, asegurando la calidad y el éxito.
Elaborar la correspondencia del rector, brindando seguimiento a las respuestas con la finalidad de resolver situaciones que pudieran surgir.
Controlar la agenda pastoral, social y personal del rector, dando seguimiento a los pendientes, asegurando el cumplimiento integral de sus funciones.
Brindar atención a asociaciones (ANUIES, FIMPES, AMIESIC, etc.), dando seguimiento a los pendientes, para mantener una estrecha relación con las mismas.
Gestionar los documentos necesarios para la participación del rector en eventos, conferencias, consejos, etc., brindando la documentación en tiempo y forma, con la finalidad de contar con toda la información.
Fungir como secretaria del Comité Rectoral y apoyar al asistente en Junta de Directores con la finalidad de dar seguimiento puntual al cumplimiento de las actividades.
Atención a padres de familia
Realizar provisiones
NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:
Superior
EXPERIENCIA LABORAL
Indispensable - Secretaria ejecutiva - 3 a 5 años
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES
Indispensable - Conocimiento de uso de material de oficina
Indispensable - Ortografía y redacción
Indispensable - Conocimiento de etiqueta
Indispensable - Paquetería Office 365
IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO
Inglés - Intermedio
ID: 19114085