Objetivo

Brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información; mantener el control en la recepción de correspondencia; además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas.

Responsabilidades

• Atender clientes internos y externos para canalizarlos según la solicitud
• Recibir, registrar y entregar paquetería externa e interna
• Realizar envíos de acuerdo con las solicitudes de los colaboradores
• Recibir y canalizar llamadas a la Unidad de Negocio correspondiente
• Gestionar correo electrónico brindando información o canalizar según corresponda
• Control de herramientas para salas de juntas
• Impresión y control de gafetes a colaboradores internos
• Actualización de archivos de nuevos ingresos para control de vigilancia
• Manejo de caja chica para gastos varios
• Control de inventario de papelería y aguas o refrescos
• Solicitud de coffee break para eventos especiales
• Solicitudes de papelería (copias, scanner, etc.) en la recepción

Requisitos

• Formación académica: Lic. en Humanidades, Sociales o afines
• Ingles Intermedio-Avanzado
• Domino de Office 365 y Outlook
• Dominio de manejo de conmutador
• Conocimiento en manejo de impresora, scanner, copiadora, maquina checadora, gafette.
• Trabajo 100% presencial de Lunes a Viernes