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Sobre el empleo

Categoría: Administrativo

Subcategoría: Recepción y operación

Educación mínima requerida: Bachillerato

Detalles

Contratación:

Permanente

Horario:

Tiempo completo

Espacio de trabajo:

Presencial

Descripción

OFFICE MANAGER (Recepción y administración de oficina)

En 121, valoramos la importancia de contar con un entorno de trabajo organizado y eficiente para alcanzar nuestros objetivos empresariales.

Buscamos a una persona dinámica, proactiva, orientada a las personas y a la hospitalidad para unirse a nuestro equipo y liderar las operaciones diarias de nuestra oficina y clientes internacionales.

El objetivo principal del puesto es crear y mantener un ambiente de trabajo agradable y eficiente garantizando el funcionamiento sin problemas de la oficina y contribuyendo a mejorar los procedimientos y operaciones diarias de la empresa.

Requisitos

Experiencia como asistente administrativo, auxiliar administrativo, recepción o afín.
Actitud de servicio y orientado a objetivos.
Altamente organizado.
Manejo de MS Office (MS Excel y MS Outlook en particular).
Experiencia con uso de correo Gmail, y aplicaciones como Calendar, Google meet, Drive.
Proactivo, con iniciativa y soluciones rápidas.
Excelente criterio para tomar desiciones.
Independiente, que pueda comprender las indicaciones y accionar rapido para lograr el resultado.
Altamente etico y honesto.

TU DÍA A DÍA

Control, organización y seguimiento de los servicios de la oficina en tiempo y forma.
Dar atención presencial o vía telefónica a colaboradores, clientes, proveedores y candidatos.
Gestionar el mantenimiento, control y reparación de mobiliario e instalaciones.
Administrar la comunicación interna de la empresa a través de chat interno, grupo de facebook y correo electrónico.
Creación y posteo de nuevos ingresos, cumpleaños, reconocimientos, promocion y fechas importantes en grupo de Facebook.
Realizar el inventario, solicitud, seguimiento y recepción de suministros de oficina y papelería.
Gestionar el presupuesto general de su área.
Asegurar eficiencia de la oficina mediante la planificación e implementación de procesos.
Apoyar al personal de RH en la logística y seguimiento de actividades del departamento, así como eventos empresariales y conferencias.
Apoya en la creación de expedientes.
Brindar atención y seguimiento a consultas de los colaboradores.
Apoyar en las actividades relacionadas con la incorporación de nuevos ingresos, asegura dar a conocer politicas de uso de instalaciones.
Seguimiento a iniciativas de la oficina, sustentabilidad y reciclaje, carpool, 121 Cares, etc
Apoyo en buscar proveedores y solicitar cotizaciones.
En conjunto con el CHRO, diseñar, actualizar e implementar de políticas y normas de la oficina fisica.
Asignación y control de Sillas y locker para todo el personal de 121
Movimientos de Altas y bajas de seguro de gastos médicos mayores y comunicación a empleados.
Asegura la calidad de entregables/servicios de proveedores.
Liderar al equipo de limpieza.
Coordina capacitaciónes para protección civil, brigada de seguridad.

UBICACIÓN

Circuito San Carlos 308-23, San Juan de Ocotán, Zapopan Jalisco. Atras de la central camionera de Zapopan, entre Vallarta y Aviación.

Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.

ID: 19240383

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