Propósito del puesto:

Brindar una atención cordial, profesional y eficiente a todas las personas que se comunican o visitan la empresa, garantizando una experiencia positiva desde el primer contacto. Además, apoyar en tareas administrativas y operativas que contribuyan al buen funcionamiento de la oficina.

Responsabilidades clave:

• Atender y canalizar llamadas telefónicas de forma oportuna y cordial.
• Recibir, registrar y orientar a visitantes, clientes y proveedores.
• Coordinar el uso de salas de juntas y apoyar en la logística de reuniones.
• Gestionar la mensajería entrante y saliente (paquetería, correspondencia, etc.).
• Apoyar con tareas administrativas básicas (archivo, control de documentos, escaneo, fotocopias).
• Brindar apoyo al equipo administrativo o de RH en funciones asignadas.
• Mantener el área de recepción limpia, ordenada y con buena presentación.
• Solicitar insumos de oficina y dar seguimiento a pedidos o servicios generales.
• Apoyar en el control de acceso al edificio/oficina, según protocolos internos.

Requisitos:

• Educación: Licenciatura en Administración o carreras afines.
• Técnico deseable: Paquetería de Office (Word, Excel, Outlook)
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial.
• Buena presentación y trato profesional.