Importante empresa solicita:

Recepcionista

Zona para laborar: Santa Fe

Requisitos:

• Escolaridad licenciatura económico administrativas o a fín (Pasante)
• Experiencia mínima de 1 a 2 años.
• Manejo de comentador, atención a clientes y manejo de computadora.

Responsabilidades:

1. Brindar la atención y registrar a las visitas, así como la validación de cortesías, con el finalidad de asignarles gafete de acceso y canalizarlas al área correspondiente.

2. Atender las llamadas entrantes conforme al estándar a fin de transferirlas a la persona indicada.

3. Recibir la correspondencia entregada en el área de recepción y dirigirla al receptor, a fin de proveer la información manera oportuna.

4. Asegurar el buen funcionamiento de las salas de juntas para garantizar el cumplimiento del servicio.

5. Agendar las citas de las salas de juntas del piso asignado y solicitar el servicio de coffee break en caso de ser requerido, para establecer las medidas de control y brindar un buen servicio.

6. Coordinar con área de eventos el servicio de coffe breack y/o agua embotellada en cada sala de juntas en función de las solicitudes realizadas manteniendo un nivel adecuado de stock en recepción a fin de garantizar el servicio.

7. Administrar con base en el procedimiento establecido los inventarios de insumos de papelería y limpieza con la finalidad mantener un nivel óptimo que permita abastecer las solicitudes aprobadas.

8. Entregar al personal de nuevo ingreso credencial, tarjeta de acceso y alta en sistema de biométricas a fin de agilizar el proceso de inducción.

9. Administrar el sistema de asistencias y recabar las incidencias del personal del Corporativo, generando un concentrado mensual para el envió oportuno al área de relaciones laborales.

10. Administrar y actualizar la base de datos de personal con tarjeta de acceso a fin de mantener el control evitando su uso incorrecto.

11. Administrar y dar seguimiento al archivo de proveedores, calendario de servicios y programas de elevadores, así como llevar el control de solicitudes de pago.

Ofrecemos:

• Sueldo competitivo.
• Prestaciones de ley.
• Seguro de vida
• Seguro de Gastos Médicos Mayores
• Comedor subsidiado
• Estacionamiento gratuito
• Total pass

Interesados postularse por este medio.