Hace 1 sem
ASISTENTE ADMINISTRACION DE VENTAS
$8,000 - $12,000 Mensual
Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialDescripción
FUNCIÓNES
a) Tomar pedidos vía telefónica, correo electrónico y fax.
b) Controlar las ventas desde la entrada del pedido hasta la entrega al cliente.
c) Solicitar producto terminado al almacén.
d) Planeación de entregas a clientes.
e) Solicitar la autorización de pedidos al área de Crédito y Cobranza.
f) Contratación de transporte externo.
g) Elaborar remisiones.
h) Seleccionar transportistas (logística de entrega). Realizar la facturación diaria de cada embarque realizado.
j) Elaborar reportes de los pedidos del día (antes de las 5 p.m.) para la Dirección General, con copia para el Contador General y Fuerza de Ventas.
k) Apoyar en el control semanal de ventas por vendedor.
l) Actualizar los expedientes de los clientes.
m)Controlar los viáticos del equipo de reparto (chóferes) y asignación de rutas. Llevar el manejo de caja chica.
n)Enviar Facturas Electrónicas a Clientes después de ser validadas por Crédito y Cobranza.
o) Desarrollar todo lo inherente a su puesto.
ESCOLARIDAD
Nivel de estudios requerido: Preparatoria o a fin. Experiencia: Dominio de Programas de computación Office para Windows, Excel, Kepler, etc. Jefe inmediato: Jefe de Administración de ventas.
a) Planear y organizar las entregas de los productos.
b) Negociar con fleteras externas.
c) Enviar un pedido en condiciones especiales, siempre y cuando cumpla con los parámetros estipulados de calidad.
d) Rechazar comprobantes de viáticos que le presenten el equipo de reparto que no cumplan con la política de viajes.
e) Solicitar al Contador General la reposición del fondo de Viaje para entrega a clientes, para hacer sus repartos.
ID: 19191531
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