Estamos buscando un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo en el área de almacén.
Si tienes habilidades organizativas, atención al detalle y disfrutas de un entorno dinámico, ¡esta oportunidad es para ti!
Responsabilidades:
Control y Gestión de Inventarios:
Asegurar la precisión de los registros de inventario, monitorear la rotación de productos y realizar auditorías internas. Generar y analizar informes de inventario para apoyar la toma de decisiones.
Manejo Documental:
Administrar toda la documentación relacionada con la entrada y salida de productos del almacén, manteniendo archivos físicos y digitales organizados y accesibles. Preparar y presentar documentación requerida para auditorías y controles internos.
Coordinación de Compras y Logística:
Apoyar en la creación y seguimiento de órdenes de compra, verificar la correspondencia entre facturas y mercancías recibidas, y coordinar con el departamento de logística para asegurar la disponibilidad de productos.
Atención a Clientes Internos:
Proveer información precisa sobre el estado del inventario y fechas de entrega, asistiendo a otros departamentos con sus necesidades relacionadas con el almacén. Garantizar una comunicación fluida entre el almacén y otros departamentos.
Optimización de Procesos Administrativos:
Proponer y participar en la implementación de mejoras en los procesos administrativos, colaborando en proyectos de digitalización y automatización de tareas.
Funciones Principales:
Registro y Actualización de Inventarios:
Ingresar datos de movimientos de inventario en el sistema de gestión y actualizar periódicamente la información para asegurar la precisión de los registros.
Elaboración de Reportes:
Generar informes periódicos sobre existencias, rotación de inventarios y otras métricas clave. Preparar reportes de auditoría y analizar discrepancias.
Administración de Documentación:
Mantener el archivo de documentos relacionados con las operaciones del almacén, digitalizar documentos y asegurar su almacenamiento correcto en la base de datos. Revisar y archivar facturas, órdenes de compra y guías de remisión.
Apoyo en la Elaboración de Órdenes de Compra:
Asistir en la preparación de órdenes de compra según las necesidades del almacén, y verificar la correcta recepción de mercancías, garantizando que coincidan con las facturas.
Atención a Consultas Internas:
Responder a las consultas de otros departamentos sobre inventarios y logística, facilitando la coordinación entre el almacén y los equipos de compras, logística y ventas.
Requisitos:
Experiencia previa en administración del área de almacén
Buen manejo de sistemas de gestión de inventarios y habilidades en Microsoft Office (Excel).
Haber trabajo con algún CRM
Habilidad para organizar y priorizar tareas.
Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
Beneficios:
?Estabilidad Laboral
Sueldo base + bono trimestral y anual por cumplimiento de KPIs
Vales de Despensa
Vales de Restaurante
20 días de aguinaldo
Crecimiento profesional
Horario Laboral: De Lunes a Viernes 8:30 am a 7:00 pm
Modalidad de Trabajo: 100% presencial
Zona de Trabajo: Colonia del Valle, cerca del WTC, CDMX
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.