Posición: Archivista de Operaciones

Ubicación: Ciudad de México

Empresa: Chubb Seguros

Descripción de la Vacante:

Chubb Seguros está en búsqueda de un Archivista de Operaciones para unirse a nuestro equipo en la Ciudad de México. Esta posición es ideal para estudiantes o recién egresados de carreras como Administración, Derecho, Economía o afines, que deseen desarrollar su carrera en un entorno dinámico y profesional.

Objetivo del Puesto:

Mantener los expedientes al corriente, en orden, correctamente clasificados y a disposición inmediata de las personas que requieren acceso a los mismos para su revisión, cuidando en todo momento su salvaguarda e integridad.

Responsabilidades:

• Mantener y custodiar todos los expedientes de solvencia y fianzas, asegurando su correcta integración y orden conforme al procedimiento establecido para facilitar su localización y acceso.
• Controlar los expedientes en préstamo, garantizando su ubicación en todo momento para salvaguardar la integridad de la información documental.
• Realizar depuraciones periódicas de expedientes de fianza y solvencia, conservando en archivo solo aquellos que son requeridos por su antigüedad y enviando al archivo inactivo los que han superado su fase activa.
• Apoyar administrativamente en la operación mediante la elaboración de cartas, obtención de reportes, impresión de pólizas for?áneas, digitalización de expedientes y captura de fianzas para el correcto control y seguimiento de cada cliente y negocio.

Requisitos:

• Estudiantes o recién egresados de Administración, Derecho, Economía o carreras afines.
• Habilidades organizativas y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Conocimiento básico de herramientas digitales y sistemas de gestión documental.

“Chubb en México es una empresa a favor de la diversidad e inclusión. No hacemos distinción por motivos de discapacidad, etnia, religión, orientación sexual, condición económica, nacionalidad ni por ningún otro motivo”.

En caso de requerir algún apoyo en particular para la realización de tus entrevistas, favor de especificarlo a la persona de Recursos Humanos que te contacte para iniciar tu proceso.