Despacho especializado en Derecho agrario, inmobiliario y proyectos de infraestructura.
Buscamos talento como: Coordinador en control documental / Archivo, en Tizapán San Ángel, Ciudad de México, 01090
I. Funciones:
Identificar el archivo físico, su estructura, orden, utilidad, digitalización y/o en su caso destrucción
Archivo digital en distintas plataformas, definir estructuras para el vaciado de información de proyectos de una forma congruente y de fácil acceso.
Mantener actualizado el archivo digital para proyectos y distintos temas corporativos
Establecer procedimientos y planes para la orientación de las áreas y la consecución de objetivos en la gestión documental
Colaboración con las distintas áreas para la revisión de documentación.
II. Conocimientos Básicos Requeridos:
Microsoft Office 365 Intermedio
Creación de Planes de Trabajo
Deseable: conocimientos en SharePoint
Excel intermedio / Avanzado (prueba)
Control Documental
III. Áreas con las que Interaccionará:
Áreas legales
Equipo Social
Equipo Técnico especializado en la rama de Geomática
Project Managers Internos
IV. Requisitos del puesto:
hombre o mujer desde 27 a 35 años;
egresado y titulado de la rama de Archivonomía o Abogado orientado a la importancia del control documental legal, con cédula profesional o pasante no más de 3 años.
experiencia mínima de dos años archivo y control documental, así como en la creación de estructuras digitales para el resguardo de información;
de preferencia, vivir máximo a no más de 1 hora de la oficina de cualquiera de las sedes; Coyoacán / Tizapán San Ángel
Inglés 50%
Características personales:
manejo de tiempos
manejo de conflictos
anticipación a problemas
tolerante y solidario
ser técnico y profundo;
bien hecho y cuidadoso con los detalles;
estudioso, auto gestionable, organizado, responsable y puntual;
capaz de analizar documentos y tomar decisiones asertivamente,
tener buen criterio orientado al resultado;
manejo efectivo de las relaciones interpersonales; y
enfoque a objetivos.
V. Prestaciones:
Prestaciones de ley y superiores
periodo de prueba de 3 meses con sueldo mensual bruto de $18,000 - 20,000 brutos, negociables según experiencia
bono anual según resultados de hasta 3 meses de sueldo.
horario de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 con una hora de comida, presencial
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.