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Hace 1 mes
Office Manager
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Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialDescripción
Empresa metal mecánica especializada en publicidad busca Office Manager, parte esencial para la operatividad diaria de la organización, sirviendo como enlace entre los clientes y los diferentes departamentos. Asegura que la información fluya eficazmente y que los recursos humanos y logísticos estén alineados con las necesidades operativas y estratégicas de la empresa.
Funciones Clave
- Administración general de la oficina, incluyendo recursos humanos y cumplimiento de las políticas internas
- Recepción y manejo de la información suministrada por los clientes, garantizando su adecuada distribución y seguimiento
- Asignación de tareas y responsabilidades a los departamentos correspondientes para asegurar la ejecución eficaz de las demandas del cliente
Responsabilidades Específicas
- Coordinar logísticamente las agendas de viaje del personal, incluyendo la reservación de boletos y alojamientos
- Atender llamadas de clientes, ofreciendo un servicio de calidad y encaminando sus inquietudes a las áreas pertinentes
- Gestionar la búsqueda y selección de proveedores que cumplan con los estándares de calidad y servicio requeridos por la organización
- Mantener comunicación eficiente con todos los departamentos para asegurar la sinergia operativa
- Apoyar la gestión de proyectos y actividades especiales según sea necesario.
Requisitos
- Dominio del idioma inglés, con capacidad para comunicarse de manera efectiva tanto de forma escrita como oral
- Experiencia en gestión de oficina y en roles de apoyo administrativo
- Habilidades en manejo de relaciones humanas y conocimiento de reglamentos internos relacionados con recursos humanos
- Capacidad para trabajar de forma eficiente en un entorno multitarea
- Organización excepcional y habilidades de gestión del tiempo
- Comunicación efectiva y habilidades interpersonales
- Aptitud para la resolución de problemas y toma de decisiones.
- Autonomía y pro actividad en el manejo de las actividades diarias.
ID: 18957009
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