Administración de ventas

Coordinar y optimizar los procesos administrativos y operativos del área comercial en Refaccionamiento, Consumibles y Servicios, para asegurar la atención oportuna y eficiente de los requerimientos de los clientes

Funciones:

1. Coordinar la atención de solicitudes comerciales relacionadas con refacciones, consumibles y servicios, asegurando tiempos de respuesta ágiles y seguimiento puntual desde la cotización hasta el cierre de venta.

2. Gestionar la generación, control y seguimiento de órdenes de venta, asegurando su correcta integración en el ERP y su alineación con las condiciones comerciales acordadas con el cliente.

3. Supervisar y administrar el uso del CRM comercial, garantizando la actualización de oportunidades, actividades, historial de clientes y reportes de ventas.

4. Organizar y dar seguimiento a la logística de entregas de refacciones y consumibles, coordinando con almacén, transporte y proveedores para garantizar entregas completas y a tiempo.

5. Elaborar y validar cotizaciones de productos y servicios, asegurando la correcta estructuración técnica, económica y administrativa conforme a políticas internas.

6. Coordinar la gestión y renovación de contratos de servicios y suministro, incluyendo el control de vigencias, condiciones contractuales y cumplimiento de entregables.

7. Administrar y dar seguimiento a las órdenes de compra de clientes, coordinando su correcta recepción, validación y procesamiento para evitar errores o retrasos.

8. Dar seguimiento al proceso de facturación y cobranza, coordinando con Finanzas y Ventas el cumplimiento de los pagos en tiempo y forma, y atendiendo cualquier aclaración relacionada con clientes.

Requisitos del puesto:

Experiencia gestionando procesos comerciales y administrativos B2B

Experiencia en la gestión y control de órdenes de venta y compra

Conocimiento básico en logística comercial y cadena de suministro

Experiencia en elaboración de cotizaciones técnicas y comerciales

Conocimiento en CRM Salesforce

Paquetería Office

Lunes a Viernes

8:30am a 6:00pm

Zona de Trabajo: Torre Albia