CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products and providers all around the world. Present in 170 countries and with more than 110,000 employees spread over 1,300 sites, we are well on our way to achieving our vision: to be a Top 5 global 3PL.

We believe that our employees are the key to our success. We want to engage and empower our diverse, global team to co-create value with our customers through our solutions in contract logistics and air, ocean, ground, and finished vehicle transport. That is why CEVA Logistics offers a dynamic and exceptional work environment that fosters personal growth, innovation, and continuous improvement.

DARE TO GROW! Join CEVA Logistics, and you will be part of a team that values imagination, encourages boldness and exemplarity, and is committed to excellence in everything we do. Join us in our mission to shape the future of global logistics as we become a global leader in the logistics industry. As we continue growing at a fast pace, will you “Dare to Grow” with us?

Requisitos:

• Lic. Relaciones o Negocios Internacionales, Contabilidad o Administración o a fin.
• Ingles Avanzado (Es necesario ya que llevara todo el proceso de Facturacion de Ground Domestic en USA)
• Experiencia mínimo de 1- 2 años 1 año en cuentas por cobrar o facturación con una gran base de clientes y un alto volumen de transacciones.
• Microsoft Office (Necesario Excel Intermedio avanzado)
• Experiencia previa en ERP (World Port es un plus)

Funciones:

• Prepara y entrega facturas por todos los servicios prestados según los términos y condiciones de los contratos acordados.
• Comunicación constante con las estaciones para garantizar que toda la información se ingrese al sistema de manera rápida y precisa para un proceso de facturación más fluido.
• Realiza un seguimiento con Operaciones, Cobranzas, Finanzas y otros departamentos clave para resolver y proporcionar el estado de las disputas presentadas por el cliente.
• Ejecuta descuentos proforma, cancelaciones, reversiones de facturas, ajustes de facturas y tarifas y transferencias especiales según los acuerdos con el cliente.
• Prepara/revisa informes para ayudar a administrar los cargos no facturados.
• Prueba de manera proactiva los datos en nuestro software para corregir errores de facturación.
• Mantiene la actividad diaria por encima del porcentaje mínimo requerido de KPI.
• Mantiene la información del cliente actualizada y precisa, como contactos, direcciones y formato de factura solicitado por el cliente.
• Participa en proyectos especiales y realiza otras tareas según sea necesario.

Aptitudes:

• Habilidades de comunicación interpersonal
• Capacidad para seguir protocolos específicos del cliente.
• Resolución de problemas y toma de decisiones.
• Excelentes habilidades para escuchar.
• Trabaja muy bien bajo presión.
• Orientado a los detalles, automotivado y disciplinado.