Objetivo de puesto

Coordinar y ejecutar las actividades que apoyen a la Jefatura del área para mantener el control de los registros administrativos, ejecución de las compras de materiales no stock, así como coordinar la logística de entregas de producto al cliente.

Control Administrativo

? Atender solicitudes de clientes

? Atender solicitudes a proveedores

? Monitorear diario del proceso para la creación y cierre de una Orden de compra (Creación, Impresión, Autorización, envío a de orden a proveedores, y cierre de la misma.

? Elaborar remisiones de embarque

? Elaborar facturas a clientes

? Controlar expedientes de clientes

? Recibir pedidos de los clientes para confirmar sus pedidos

? Conciliar inventario en consignación de clientes

Otras funciones administrativas

? Supervisar cobranza de clientes

? Revisar comprobantes fiscales

? Supervisar envíos de mercancía por paquetería

? Notificar entregas a clientes

? Desarrollar proveedores

? Negociar créditos con proveedores

? Realizar altas ó modificación de proveedores

? Realizar trámites administrativos

? Realizar análisis y comparación de precios de productos a proveedores

? Resguardar órdenes de compra, cotizaciones y facturas de proveedores

? Elaborar presupuesto de gastos

? Control de gastos reales vs presupuesto

? Preparar reportes analíticos y estadísticos de ventas, compras y gastos

Escolaridad: Licenciatura en Administración o Contador carreras económicas administrativas

Años de experiencia en el área o puesto: 2 años en puesto similar

Conocimiento especifico deseable:

Logística de transportes

Facturación

Apoyo en tareas administrativas.