Grupo Andrade, está en búsqueda de Contador para Enlace Administrativo para Agencia Autos Jac Cuernavaca

Objetivo:

Administrar y controlar los recursos financiero de la agencia y a su vez, mantener una adecuada comunicación con la Matriz y una eficiente aplicación de los procesos contables-administrativos.

• Recabar diversos reportes de Compras, Ventas, Devoluciones y Cancelaciones del área de Ventas, Refacciones, Servicio, Negocios, Caja General, para su revisión y archivo.
• Revisar y liberar en el sistema las operaciones contables del área de Ventas y Post-venta para garantizar su eficiente aplicación Contabilidad.                                                                                                                   
• Realizar diariamente el amarre de Caja General y depositar el efectivo ingresado a la empresa en bancos.                                                                                                                       
• Realizar arqueos al fondo fijo de Caja General de manera semanal y en cierre mensual.
• Revisar la correcta elaboración y aplicación contable del reembolso de Caja General.
• Tramitar el pago a acreedores en el área de Cuentas por Pagar, soportando el servicio prestado.
• Revisar facturas de comisionistas y tramitar su pago ante Cuentas por Pagar.                                                   
• Realizar inventarios físicos de manera semanal al área de Refacciones y de Órdenes de Servicio.
• Revisar, cotejar, soportar y cuadrar contra balanza y reportes, los inventarios físicos y a su vez, soportarlos con evidencia.
• Dar información al Gerente Administrativo respecto de las salidas de unidades nuevas del día inmediato anterior.                                                                                                                           
• Autorizar mediante firma, la salida de las unidades nuevas vendidas, una vez revisado el expediente del cliente y que éste cuente con los requisitos indispensables así como el pago completo de la unidad.
• Autorizar el envío de facturas de unidades nuevas a las financieras, una vez revisado en sistema que el cliente cuenta con el pago completo de enganche.
• Trabajar sobre los expedientes de las unidades vendidas, aplicando pagos y anticipos.
• Apoyar en las auditorias Comerciales y de Plan Piso, entregando información administrativa y contable para su revisión, así como recorrido dentro de la agencia a fin de verificar las unidades que se encuentran físicas.
• Cubrir Caja General.
• Enviar información al área de Tesorería para la validación de depósitos en nuestros bancos. Validar los depósitos de días anteriores en la sabana bancaria y enviar a Tesorería para su registro.
• Solicitar ante Tesorería las devoluciones de dinero a clientes soportando la información.
• Apoyar al área de Crédito y Cobranza con el envío de información en tiempo y forma de cada factura emitida a Crédito.
• Tramitar la requisición de papelería de Administración.
• Revisión y conciliación de Plan Piso referente a las unidades compradas y vendidas.
• Registrar el gasto de gasolina de acuerdo al uso de las tarjetas afectando al departamento indicado.
• Recabar los reportes de Vigilancia los reportes de salidas de unidades por Ventas y por Servicio.
• Atender visitas del SAT, PROFECO, etc., y remitir la información al Gerente Administrativo, para su envío a Jurídico o área correspondiente.
• Solicitar el trámite de certificaciones de facturas o de expedientes ante el área de Crédito y Cobranza.
• Enviar archivos electrónicos de facturas que se encuentren liquidadas a clientes que lo soliciten, obteniendo un Estado de Cuenta del sistema y corroborando que no exista adeudo alguno.
• Autorizar juntamente con el gerente de área salidas provisionales de Garantías y Servicio, pruebas de camino y de demostración.

APTITUDES

·        Analítico

·        Tolerancia

·        Proactivo

·        Organización

·        Persuasivo

·        Disciplina

·        Trabajo en equipo

·        Perseverante

·        Buena comunicación

Experiencia: 3 a 5 años en Contabilidad General, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Caja General.

Manejo de paquetería: Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Paquetería Contable (Business Pro preferente), Portal del SAT.

Escolaridad: Licenciatura en Contabilidad (Pasante o Titulado)

Salario: $18,000.00 - $20,000.00 al mes