Importante empresa solicita Office Manager/Asistente

Si cuentas con excelente presentación ejecutiva, eres honesto organizado, tienes buen manejo y conocimiento de Office además de gusto por el trabajo bajo objetivos laborales está vacante es para ti.

Grado académico:

· Lic. concluida con excelente manejo de Office, (Comprobable)

· Experiencia en atención y trato con directores

· Experiencia en el puesto de mínimo 3 años con excelentes referencias.

Actividades:

· Solución proactiva de pendientes y mejora continua de procesos internos.

· Apoyo administrativo general y coordinación de tareas operativas diarias.

· Gestión de agenda, reuniones y logística

· Análisis, actualización y seguimiento de bases de datos.

· Coordinación de atención a clientes y proveedores en oficina.

· Seguimiento a pedidos, pagos y entregas con proveedores.

· Organización de viajes, vuelos y reservaciones.

· Supervisión del orden y funcionamiento general de la oficina y salas de juntas.

· Coordinar reuniones, espacios y eventos ejecutivos.

· Asegurar la oportuna y correcta atención a los diversos requerimientos solicitados, con un alto grado de calidad y eficiencia.

· Realizar reportes ejecutivos profesionales

· Manejo de paquetería

· Manejo de archivo

Perfil ideal:

• Excelente actitud, comunicación y enfoque en servicio.
• Alta capacidad de organización y autonomía.
• Ganas de aprender y tomar iniciativa.
• Profesional, empático y con buena presentación.

Competencias:

· Eficiente.

· Excelente actitud

· Excelente atención