Requisitos

Lic. en contabilidad o Administración

Experiencia: Mínimo 2 años cuentas por cobrar.

Indispensable manejo avanzado de SAP Business One

Actividades

• Coordinar la recuperación oportuna de las cuentas por cobrar, así como asegurar su registro en SAP.
• Proponer estrategias y diseñar controles para la recuperación oportuna de las cuentas por cobrar.
• Realizar proyecciones de cobranza.
• Gestionar la cobranza vía telefónica foránea y local.
• Depurar mensualmente la cartera.
• Identificación y confirmación de depósitos en bancos (Validación de pagos vía mail para soporte).
• Revisión de notas de Vista para Cirugía Programada, Material a Vistas, Equipo en renta Muestras y Consigna.
• Recepción de la documentación entregada en almacén.
• Actualizar en sistema, las fechas de recepción y pago de los envíos foráneos, de acuerdo al reporte de “Guías DHL”
• Dar seguimiento de la ruta diaria de los gestores la cual incluye entrega de material, notas de vista, remisiones, revisión de facturas, sello de facturas, cobro, recolección de órdenes de compra, recolección de material no usado, paquetería, bancos etc.
• Monitorear el cierre de Notas de Vista con fuerza de Ventas, y envío de sus estados de cuenta de acuerdo a Políticas.
• Trámites de reembolso a clientes (Formato: Requisición de pago).
• Solicitud de cheques devueltos a bancos.
• Recepción de pagos de Congreso (Formato: Ventas Congreso).
• Revisión de ventas en congresos, gestionar facturación y actualización del archivo en Excel con los folios de Facturación. (Formato: Ventas Congreso).
• Realizar procesos de análisis y evaluación de otorgamiento de créditos a clientes.
• Realizar la conciliación contable de ingresos Contabilidad / bancos.
• Realizar archivo control de Pagos con UUID e impacto en IVA.
• Realizar reporte de facturas PUE abiertas en el transcurso del mes, y dar seguimiento para no desfasar el estatus al cierre contable.
• Actualizar el manual de operación e instructivo y/o proponer mejoras.
• Atención de auditorías internas.
• Asegurar el control y archivo físico del área. Pagos Timbrados, no timbrados, acuses de cancelación.
• Efectuar aquellas actividades que por la naturaleza de su puesto le sean encomendadas.

Horario: Lu a Vi de 9 a 18 hrs.

Prestaciones superiores