Reporta a: Director General, CEO, o altos ejecutivos
3. Objetivo del Puesto
Brindar soporte integral y bilingüe a la alta dirección en una empresa multinacional, facilitando la comunicación, la coordinación de tareas, y la gestión de proyectos internacionales. Este puesto garantiza que la alta dirección pueda operar de manera eficiente en un entorno global.
4. Funciones y Responsabilidades
Gestión de Agenda Internacional: Coordinar y gestionar la agenda de la dirección, incluyendo reuniones y eventos en múltiples zonas horarias.
Comunicación y Traducción Bilingüe: Redactar, revisar, y traducir documentos, correos electrónicos, presentaciones y comunicaciones internas y externas en español e inglés.
Organización de Reuniones Internacionales: Planificar y coordinar reuniones globales, videoconferencias, y presentaciones, incluyendo la preparación de materiales y actas en ambos idiomas.
Gestión de Viajes Internacionales: Organizar viajes de negocios internacionales, incluyendo visas, vuelos, alojamientos, y itinerarios complejos, asegurando una logística fluida.
Coordinación de Proyectos Multinacionales: Apoyar en la gestión de proyectos internacionales, incluyendo la coordinación entre diferentes oficinas y la consolidación de informes y datos.
Relaciones Públicas y Atención a Visitantes: Actuar como punto de contacto y enlace entre la alta dirección y socios, clientes, y stakeholders internacionales, asegurando un trato profesional y eficiente.
Manejo de Documentación Confidencial: Gestionar, archivar y proteger documentos y correspondencia confidencial, respetando los protocolos internacionales de seguridad y confidencialidad.
Soporte Administrativo Avanzado: Asistir en la preparación de informes ejecutivos, presentaciones para la junta directiva, y análisis de datos relevantes para la toma de decisiones
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5. Requisitos del Puesto
Educación:
Título universitario en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Secretariado Ejecutivo Bilingüe, o afines.
Experiencia:
Mínimo 5 años de experiencia como asistente de dirección en un entorno multinacional, con demostrada capacidad para manejar tareas administrativas complejas y multilingües.
Habilidades Técnicas:
Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Familiaridad con software de gestión de proyectos y herramientas de comunicación global (Microsoft Teams, Zoom, Slack, etc.).
Experiencia en la coordinación de viajes internacionales y logística de eventos globales.
Idiomas:
Bilingüe en español e inglés (nivel avanzado/profesional). Se valora el conocimiento de un tercer idioma relevante para la empresa (por ejemplo, francés, alemán, mandarín).
6. Competencias y Habilidades Personales
Comunicación Global: Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español e inglés, con capacidad para interactuar efectivamente con ejecutivos y socios internacionales.
Multitarea y Gestión del Tiempo: Capacidad para gestionar múltiples prioridades, plazos y tareas en un entorno dinámico y de alta presión.
Atención al Detalle: Fuerte atención al detalle en la gestión de documentos, organización de eventos y planificación de agendas.
Adaptabilidad Cultural: Comprensión y sensibilidad intercultural, con habilidad para adaptarse a diferentes prácticas empresariales y culturales.
Discreción y Confidencialidad: Compromiso absoluto con la discreción y la confidencialidad en el manejo de información delicada.
Resolución de Problemas: Proactividad en la identificación y resolución de problemas, con enfoque en soluciones efectivas y eficientes.
Liderazgo y Autonomía: Capacidad para liderar iniciativas administrativas y trabajar de manera autónoma, tomando decisiones informadas y proactivas.
7. Condiciones Laborales
Horario de Trabajo: Jornada completa con disponibilidad para trabajar fuera del horario regular en caso de necesidades internacionales (reuniones o eventos en diferentes zonas horarias).
Ofrecemos:
Paquete de prestaciones superiores a la Ley
Proyección Profesional
Ambiente de Trabajo bueno
Favor de envíar curriculum al correo
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.