El Auxiliar Administrativo es el responsable de administrar la oficina y apoyar con las tareas contables de los programas sociales que tenemos en nuestra Fundación.
Requisitos del puesto:
Lic. en Administración de Empresas, Contaduría Pública o carreras afines.
Experiencia de 1 año en el puesto.
Experiencia deseable: manejo de software contable ClickBalance, organización de eventos.
Conocimientos sólidos en contabilidad.
Responsabilidades del puesto:
Llevar a cabo tareas administrativas y contables.
Recibir la documentación para el personal de oficinas.
Atender llamadas telefónicas.
Realizar pedidos de insumos o materiales necesarios para el correcto funcionamiento de la oficina.
Coordinar con el equipo de limpieza para que los espacios estén en óptimas condiciones siempre y que las áreas comunes estén listas cuando haya eventos.
Llevar control del uso de los espacios en la oficina, mediante la reservación de salas o espacios exteriores.
Realizar el registro de pólizas de diario, ingresos y egresos.
Llevar el control de viáticos y comprobaciones de gastos.
Llevar el control de gastos de cuentas por pagar.
Realizar cotizaciones, compra de vuelos y reservaciones de hotel requeridos por personal.
Prestaciones y beneficios adicionales:
Salario mensual competitivo.
Prestaciones superiores a las de Ley.
SGMM, Seguro de vida, vale de despensa, fondo de ahorro...
Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional.
Ambiente de trabajo colaborativo y motivador.
Jornada laboral de lunes a viernes.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.