Empresa:

Somos una empresa de tecnología en la nube que ofrece más de 55 aplicaciones diferentes, y una de las 5 principales empresas de software de la India en el mundo. La visión de Zoho es ser el Sistema Operativo para las Empresas; Nuestro equipo Latinoamericano con sede en Querétaro, México está buscando a las personas adecuadas para ayudar a compartir esa visión

Rol:

Zoho busca una persona organizada y proactiva con el mejor manejo de operaciones administrativas (proveedores, eventos, cursos de formación, festividades, coordinación de visitas, participación de la comunidad, etc...) de nuestra oficina en Juriquilla, Queretaro, de lunes a viernes de 8 de la mañana a 5 de la tarde con excepciones algunos dias.. Esta posición es 100% presencial e Ingles es 100% requerido.

Aptitudes Requeridas:

? Cuentas con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en Español e Ingles.

? Eres persona organizada y eficiente, anticipar a posibles eventos creados por alguna acción ejecutada.

? Alguien agradable, accesible y te sientes cómodo(a) interactuando con una gran variedad de personas (locales y foráneas, empleados, proveedores o clientes)

? Proactiva(o) es decir, lideras proyectos e iniciativas que aportan valor a la oficina y a nuestros colegas.

? Uso ágil de herramientas de software internas para una mejor comunicación, seguimiento y ejecución de labores y proyectos.

? Habilidad de poder relacionarte con las diferentes areas de la empresa, otras oficinas nacionales e internaciones y poder trabajar en conjunto con varios equipos.

? Solucionar situaciones inesperadas o conflictivas de la mejor manera e implementar procesos para evitar la reiteración, manteniendo la cultura de la empresa.

Responsabilidades: 

EXCELENTES HABILIDADES DE SERVICIO AL CLIENTE. Nuestros mejores empleados no dejan que su cargo o las responsabilidades asignadas limiten su contribución a la empresa. Algunas veces se tendra que invertir un par de horas extras para atender un proveedor, una visita o situación en la oficina.

Las responsabilidades no se limitan a:

? Gestionar el proceso de principio a fin con proveedores y sus facturas

? Realizar y analizar el seguimiento los gastos operativos

? Ayudar con el cumplimiento de las auditorías y la formación de personal en conjunto con otras areas.

? Negociar presupuestos y un buen control del gastos

? Administrar e implementar procesos operativos eficazmente para que la oficina y sus areas continuen con las labores del dia a dia

? Preparar informes y proyectos para la dirección.

? Resevar hospedaje y vuelos para empleados, asi como realizar el reporte de los gastos del mes a tiempo.

? Estos solo son algunas de las responsabilidades más cotidianas, pero siempre surgiran mas tareas a completar.

? Mantener la oficina y todas sus areas en un excelente estado funcional para las labores de los equipos.

Prestaciones:

Prestaciones superiores a las de ley

Sueldo basado en la experiencia y resultados de la entrevista, apartir de 20k a 30k mxn

Trabajo de lunes a viernes con horario flexible.

Seguro de gastos médicos mayores y menores.

Seguro de vida.

15 días de aguinaldo.

Vacaciones Pagadas (Días Conforme a la Ley)

10 días de descanso al año. (Días festivos)

Días personales y de enfermedad pagados

Licencia de maternidad y paternidad extendida.

Practica un deporte o actividad recreativas con tus colegas y nosotros colaboraremos.

Eventos patrocinados por la empresa.

Prepárate para viajes de negocios (nacionales e internacionales)

Cafetería con bebidas y snacks saludables.

Deliciosos desayunos y almuerzos de lunes a viernes.

Transporte a y de la oficina

Vales de despensa hasta el 5% del salario

Equipo de trabajo

Formación y certificaciones

Clases de inglés

Una comida especial cada mes en la oficina. Momentos deliciosos. No te lo pierdas.

Te ayudaremos a pagar parte de la cuota del gimnasio. (próximamente)

más por venir este 2025..

Nota: Recibimos muchos currículos a diario. Lamentamos no poder responder personalmente más que a los candidatos que más se ajustan a lo que buscamos. Los candidatos deben cumplir los requisitos legales para trabajar en México. La empresa no se hará cargo de los gastos de traslado.

Zoho Corporation es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a proporcionar un entorno de trabajo libre de discriminación por razón de sexo, raza, religión, color, origen nacional, ascendencia, discapacidad física, discapacidad mental, condición médica, información genética, estado civil, género, identidad de género, expresión de género, edad, orientación sexual, condición militar, condición de veterano, o cualquier otra base protegida por la ley federal, estatal o local.