Brindar apoyo administrativo y ejecutivo a un ejecutivo o gerente de alto nivel. Algunas de las funciones comunes de una secretaria ejecutiva incluyen:

1. Gestión de la Agenda: Coordinar y gestionar la agenda del ejecutivo, programando reuniones, citas y eventos.

2. Comunicación: Atender llamadas telefónicas, responder emails y mensajes, y servir como punto de contacto principal para el ejecutivo.

3. Preparación de Documentos: Preparar y revisar documentos, informes y presentaciones para el ejecutivo.

4. Organización de Reuniones: Organizar reuniones, preparar materiales y asegurarse de que todo esté listo para las reuniones del ejecutivo.

5. Gestión de Correspondencia: Gestionar la correspondencia del ejecutivo, incluyendo la respuesta a cartas y emails.

6. Apoyo Administrativo: Brindar apoyo administrativo general, como la gestión de suministros, la organización de archivos y la coordinación de viajes.

7. Confidencialidad: Mantener la confidencialidad y discreción en todas las materias que se le confían.

8. Coordinación con Otros Departamentos: Coordinar con otros departamentos y equipos para asegurarse de que las necesidades del ejecutivo sean atendidas.

Habilidades y Cualidades:

- Excelente presentación

- Excelentes habilidades de comunicación y organización

- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo

- Discreción y confidencialidad

- Habilidades de gestión del tiempo y priorización

- Conocimientos de software de oficina y herramientas de gestión