Se busca auxiliar contable administrativo para incorporarse a nuestro equipo de finanzas.

Buscamos a una persona con experiencia demostrable en el manejo de software de contabilidad y con habilidades analíticas sólidas para gestionar nuestras finanzas de manera eficiente.

Funciones:

• Apoyo en la elaboración de informes y reportes
• Apoyo en captura de información en el sistema interno
• Colaborar en tareas de organización y coordinación de actividades administrativas
• Facturación para comprobación de gastos
• Generar la facturación global
• Atención, envió y entrega de documentos de las operaciones diarias a despacho contable.
• Facturación electrónica.
• Generación de reportes a Dirección Gral.
• Verificar y procesar las facturas recibidas, asegurándose de cumplir con las políticas y procedimientos internos.
• Registro y aplicación de anticipos de contratos y órdenes de compra.
• Gestionar los pagos a proveedores según los plazos establecidos.
• Control de pagos detenidos.
• Elaborar la planeación de los pagos de manera semanal.
• Realizar conciliaciones periódicas de cuentas por pagar para garantizar la exactitud de los saldos.
• Identificar y solucionar discrepancias con proveedores, trabajando en conjunto con las áreas correspondientes.
• Asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales relacionadas con el pago de proveedores (retenciones de ISR, IVA, entre otros)
• Implementar mejoras en los flujos de trabajo de cuentas por pagar para aumentar la eficiencia y reducir errores.
• Elaborar reportes financieros para la toma de decisiones.
• Atención a proveedores.
• Rastreo y reporte de entradas de compra incorrectas y pagos.
• Mantener actualizada la carpeta de pagos

Requisitos:

Experiencia de 3 años en funciones contables.

Buen manejo de Excel (nivel intermedio o avanzado).

Licenciatura en Contabilidad (pasante o trunca).

Horario:

Lunes a viermes: 10:00 am - 7:00 pm

Sábados : 9: 00 am - 4:00 pm

Zona para laborar: Narvarte