AMERICAN INDUSTRIES DE OCCIDENTE

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ASISTENTE AP

Requisitos:

Completamente presencial

Horario Lunes a viernes

Experiencia en puesto similar de al menos 2 años

Licenciatura en contabilidad

Facil acceso a zona de andares (Empleo presencial)

Actividades

• Dar seguimiento al reporte Match -PO
• Consultar el comprobante de las transferencias electrónicas e imprimirlo cuando aplique
• Custodiar temporalmente la documentación de pago hasta que se realice el pago
• Elaborar los cheques de anticipo, pensiones alimenticias y para pago de los diferentes tipos de nómina
• Entregar cheques al proveedor o empleado y obtener firma de recibido cuando aplique
• Ingresar depósitos por concepto de devolución de gastos
• Ordenar y archivar la documentación de pago por número de pago en caso de cheque y por fecha en caso de transferencias
• Asegurar que los documentos que amparan los pagos a proveedores tengan al autorización correspondiente
• Emitir, controlar y dar seguimiento a los anticipos
• Elaborar cheques, transferencias electrónicas, pólizas de diario, asientos contables rutinarios y de archivo
• Entregar documentación de pago al Supervisor de cuentas por pagar para su revisión
• Ingresar las facturas en el sistema cuando aplique
• Ingresar requisiciones de cheque en el sistema
• Realizar arqueos de caja chica por lo menos una vez al año
• Registrar/aplicar créditos o complementos de factura en el sistema
• Revisar órdenes de compra para el procesamiento del pago a proveedores
• Revisar y recibir facturas, así como emitir contra recibo cuando aplique
• Validar la documentación y facturas capturadas en el sistema
• Verificar si los anticipos son deducibles o no deducibles
• Escanear facturas
• Generar cheque de reembolso de caja chica cuando aplique
• Conciliar saldos contra estados de cuenta del proveedor cuando aplique

Habilidades:

• Organizacion
• Trabajo en equipo
• Iniciativa
• Compromiso

En caso de estar interesado en la vacante, realizar postulacion por este medio.