ESPECIALISTA EN OPERACIÓN ACADÉMICA

Misión del puesto: Gestionar las actividades escolares de grupo o proyectos a nivel licenciatura, programando los planes académicos de las materias, profesores y los espacios físicos para velar que se cumpla la regulación de las normas institucionales académicas y también hacer cumplir políticas y planes de estudio que aprueba la Secretaría de Educación Pública.

Perfil indispensable:

· Licenciatura: Ingeniero en sistemas, industrial o en gestión empresarial, o afines.

· Edad: 28 a 40 años

· Género: Indistinto

Conocimientos indispensables:

· Conocimientos y experiencia en estadística y análisis de datos.

· INDISPENSABLE manejo avanzado de Excel y preferentemente [DB1] sistemas banner.

· Preferentemente conocimiento de herramientas de automatización (por ejemplo: Automate, Power Automate, entre otras)

· Manejo de Power BI u otras herramientas de visualización de datos (deseable).

Funciones principales:

· Planear, dar seguimiento y elaborar la programación académica, en coordinación con directores de escuela y profesores, conforme a los lineamientos de la SERUA, monitoreando y proyectando la población estudiantil para identificar la oferta de cursos necesaria, incorporando el análisis de datos históricos y proyecciones de carga académica.

· Elaborar la nómina de profesores hora-clase, con base en la programación académica vigente, verificando datos mediante controles automatizados y utilizando indicadores de eficiencia para una asignación equitativa de carga académica.

· Diseñar, mantener y actualizar un sistema de indicadores del área académica, que permita el monitoreo continuo de procesos clave como programación, evaluación, desempeño docente y seguimiento a procesos académicos, e integrarlo con soluciones automatizadas que faciliten la toma de decisiones en tiempo real.

· Optimizar los procesos del área que impactan directamente en el alumnado, identificando oportunidades de automatización con herramientas como Microsoft Power Automate, para reducir tiempos de respuesta, minimizar errores y elevar la calidad del servicio académico.

· Calendarizar y dar seguimiento a la evaluación docente, automatizando la recopilación y análisis de datos para generar informes oportunos que contribuyan al desarrollo docente y la calidad educativa.

· Gestionar y aplicar el examen EGEL del CENEVAL, desde la selección de alumnos hasta la programación anual de sus aplicaciones, registrando resultados, generando reportes por cohorte, y automatizando procesos logísticos para facilitar la planeación y reducir errores operativos.

· Elaborar el calendario académico, integrando fechas de eventos y procesos conforme a la normativa institucional, monitoreando su cumplimiento mediante indicadores clave y optimizando su publicación y actualización a través de herramientas digitales y automatizadas.

· Apoyar en la organización de eventos académicos, como la Cátedra Prima, congresos y conferencias, alineados al plan estratégico académico, utilizando plataformas digitales para gestionar inscripciones, encuestas de satisfacción e indicadores de impacto, reduciendo la carga administrativa.

[DB1]agregué preferentemente pues no es tan necesario como el manejo de Excel