Objetivo:

Establecer los alcances en responsabilidad y actividades a desempeñar por parte del coordinador administrativo para la correcta gestión en temas relacionados con la operación en la instalación.

¿Qué buscamos?

• Disponibilidad de rotar turnos.
• Manejo de personal.
• Atención al cliente.
• Experiencia en Administración e Inventarios.
• Experiencia deseable en funciones de un patio de contenedores.
• Deseable Power BI.
• Licencia vigente (vehículo estándar)
• Perfil de trabajo: Contador Publico.
• Título y Cedula indispensable. (Licenciatura en contaduría)
• Ingles avanzado.
• Disponibilidad de viajar.

¿Qué Ofrecemos?

• Turnos de 8 horas.
• Prestaciones superiores a las de la Ley.
• Transporte de personal.
• Vales de despensa
• Estabilidad laboral.
• Uniformes.
• Oportunidad de crecimiento
• Fondo de ahorro.

Funciones:

• Coordinar las actividades de servicio a clientes tales como cumplimiento de alta de Bookings, atención al cliente, tiempo de respuesta de preaprobación de maniobras, tomando decisiones, así como validar que tanto supervisores como asistentes cumplan correctamente sus funciones. Revisar y enviar los reportes a las áreas correspondientes como a gerencia de instalación.
• Coordinar que la facturación de los servicios prestados por la empresa a los clientes esté, de acuerdo con las políticas y lineamientos establecidos, así como velar por el envío de reportes. Revisar los reportes enviados del departamento tanto a gerencia de operaciones como a gerencia de finanzas.
• Coordinar que las requisiciones y OC sean enviadas en tiempo y de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos por la empresa. Adicional, validar las evaluaciones de proveedores y cumplimiento de estos verificando la información proporcionada a Compras HQ.
• Coordinar el reclutamiento, selección y contratación de personal de su área, así como el término de relación laboral de trabajadores. Velar por el envío de nómina y pago de trabajadores en tiempo. Verificar el registro del departamento de acuerdo con los lineamientos de la empresa.
• Coordinar los requerimientos de traslados a terminales y patios velando por las cantidades solicitadas por los distintos clientes como navieras, clientes especiales, etc. Verificar lo enviado a pago correspondiente a los transportistas.
• Solicitar el tiempo extra del personal a cargo en caso de requerirlo debido a la operación.
• Validar los reportes de incidencias y/o actas administrativas del área a cargo.
• Coordinar y Programar las Reuniones Administrativas.
• Evaluar y establecer medidas preventivas y de mejora según los resultados que arrojen las estadísticas de la productividad del personal.
• Atender y coordinar el seguimiento a las inquietudes e insatisfacciones de los clientes y transportes haciendo sinergia con las demás subgerencias.
• Coordinar con M&R y Operaciones las reparaciones, habilitaciones y limpiezas de contenedores.
• Contestación a Ginebra de correos con solicitudes.
• Gestionar y administrar los créditos solicitados por el cliente.
• Gestionar ante control de equipo México la entrega y traslado de contenedores verificando siempre la capacidad del patio para tener siempre disponibilidad de espacio en el mismo.
• Generación de estadísticas, reportes mensuales y firma de facturas y OC de los departamentos a su cargo.
• Validación de la situación climatológica para la operación del patio.
• Validación y difusión de tarifas y circulares.