COORDINADOR ADMINISTRATIVO

Descripción del puesto:

El Coordinador Administrativo es responsable de coordinar y gestionar las operaciones administrativas, logísticas y financieras relacionadas con los clientes, asegurando que los procesos se realicen de manera eficiente, oportuna y alineada a los acuerdos contractuales. Su función principal es realizar conciliaciones de clientes, seguimiento a pagos, cobranza administrativa, facturación, generación de reportes específicos, así como seguimiento a asuntos administrativos.

Funciones principales:

• Control y pago a acreedores y proveedores.

• Organizacio´n de gastos y facturas.

• Realizar conciliaciones de clientes.

• Realizar pre-conciliaciones de estados de cuenta.

• Generacio´n de reportes de pago semanales.

• Gestio´n de tra´mites administrativos.

• Colaboracio´n continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato.

• Gestión Financiera y de pagos a clientes (determinación de saldo disponible para adelantos de venta en línea, seguimiento a pago de financiamientos, cashback, entre otros aspectos).

• Colaboración continua en otras labores administrativas asignadas por su jefe inmediato.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración, Contaduría Pública o similar.

• Experiencia en procesos administrativos

• Alta capacidad de trabajo bajo presión.

• Capacidad de resolución de conflictos.

• Capacidad de manejo de tareas y seguimiento.

• Suite office.

• Gestión, análisis y seguimiento de cartera de clientes.

• Buena atención al cliente.

• Orden y organización.

• Habilidades de comunicación clara.

• Excelente redacción y ortografía.

• Disponibilidad de horario.

¿Qué ofrecemos?

• Salario competitivo.

• Prestaciones de ley y superiores a las de la ley.

• Vacaciones pagadas.