Objetivo del puesto:

Planear, coordinar y supervisar los procesos administrativos clave, incluyendo la gestión de compras, control vehicular y servicios generales, con el fin de garantizar el funcionamiento eficiente de los recursos, el cumplimiento normativo y el soporte operativo de la organización.

Funciones y responsabilidades:

1. Compras

• Planificar y ejecutar la adquisición de bienes, insumos y servicios requeridos por los distintos departamentos.
• Establecer relaciones con proveedores, negociar precios, condiciones de pago y tiempos de entrega.
• Supervisar el cumplimiento del procedimiento de compras (solicitudes, cotizaciones, órdenes de compra, recepción).
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores y contratos.

2. Control vehícular

• Supervisar la operación, mantenimiento y documentación de la flota vehicular de la empresa.
• Asegurar el cumplimiento de revisiones, seguros, permisos y normativas de tránsito.
• Controlar el uso eficiente de los vehículos (combustible, rutas, asignación de vehículos).
• Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos.

3. Servicios generales

• Administrar los recursos físicos y logísticos necesarios para el funcionamiento de las oficinas o instalaciones.
• Coordinar y supervisar los servicios de limpieza, seguridad, mantenimiento y otros servicios auxiliares.
• Controlar los contratos con proveedores de servicios generales.
• Velar por la seguridad y condiciones óptimas del entorno de trabajo.

Requisitos del puesto:

Formación académica:

• Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística o carrera afín.

Experiencia:

• Mínimo 4 a 5 años en un puesto administrativo similar.
• Experiencia en gestión de flotas vehícular, compras y servicios generales.

Conocimientos técnicos:

• Gestión de compras y proveedores.
• Administración de flotas vehícular.
• Conocimiento de normativas de tránsito y seguros.
• 
  

Competencias laborales

Toma de decisiones

Liderazgo

Comunicación oral y escrita

Innovación

Proactividad

Sentido de urgencia

Administración y control