Supervisor de Servicios Generales.

Objetivo del puesto: Coordinar, supervisar la logística de choferes, rutas de traslado y atención a proveedores. Mantener el correcto funcionamiento de los espacios académicos, así como el cumplimiento de las certificaciones, licencias ambientales y el Plan de Protección Civil.

Responsabilidades 

• Coordinar las actividades del área de choferes, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad.
• Planificar los horarios del equipo y comunicar de manera clara las asignaciones diarias, actualizando cualquier cambio.
• Revisar la apariencia pulcra y profesional del personal a cargo.
• Informar de inmediato cualquier problema de mantenimiento, seguridad, accidentes o lesiones.
• Solicitar y actualizar semanalmente los eventos, servicios y ocupación de espacios, asegurando su cumplimiento.
• Coordinar con Ámbito Estudiantes y Egresados las actividades académicas e incidencias, gestionando su identificación, seguimiento y cierre.
• Realizar recorridos con la Coordinación de Servicios Generales para evaluar la entrega-recepción de áreas y el cumplimiento de las tareas del equipo.
• Reportar diariamente las incidencias relacionadas con asistencia, puntualidad, vacaciones y apoyo en reclutamiento.
• Llevar un control de asistencia por medio de la firma de los empleados, además del registro de credenciales.
• Supervisar el inventario y la entrega de materiales necesarios para el equipo, garantizando su reposición y buen uso.
• Colaborar con el área de Operaciones para realizar el pedido mensual de insumos.
• Evaluar el desempeño del equipo según las asignaciones y las evaluaciones correspondientes.
• Atender de manera clara y profesional las dudas o inquietudes del personal a cargo.
• Apoyar otros proyectos transversales y actividades asignadas por su jefe inmediato.
• Velar el manejo adecuado de residuos.
• Verificar que los espacios académicos cuenten con los recursos necesarios mediante inspecciones periódicas.
• Gestionar la planificación, asignación y optimización de las rutas diarias de los choferes, garantizando eficiencia en los traslados.
• Supervisar el mantenimiento adecuado de los vehículos para evitar interrupciones en el servicio, actualización de licencias de conducir y capacitación del personal.
• Gestionar relaciones con proveedores, coordinando la compra y entrega de insumos y materiales.
• Resolver oportunamente cualquier incidencia con proveedores, asegurando que se cumplan los estándares de calidad.
• Reportar cualquier situación que ponga en riesgo la calidad del servicio o la reputación de la Institución.
• Fomentar un clima laboral sano, inclusivo y propicio para la adecuada convivencia y mejora continua.
• Cumplir con los lineamientos, políticas y procedimientos institucionales, así como con el código de ética.