Griffith Foods es un fabricante global de productos alimenticios. Proporcionamos una amplia gama de componentes de sabor y textura para clientes de la industria alimentaria de todo el mundo. Nuestros productos incluyen mezclas de condimentos, mezclas secas, sistemas de recubrimiento, mezclas de masas, migas, sabores, salsas y bases alimentarias que se utilizan en una amplia variedad de aplicaciones, desde aperitivos, carne y pollo procesados hasta platos preparados. Entre nuestros clientes se encuentran procesadores de alimentos, operadores de restaurantes y minoristas de comestibles. Aunque nuestro nombre puede no ser familiar para los consumidores, nuestros productos son componentes clave de los alimentos ofrecidos por muchas de las empresas más reconocidas del mundo.

Propósito del puesto:

Administrar y procesar de manera precisa y eficiente el salario y compensaciones de los colaboradores sindicalizados de ambas plantas. Asegurando el cumplimiento con las instituciones gubernamentales correspondientes.

Responsabilidades Continuas:

Responsable de la preparación de las nóminas y preparación y pago de impuestos gubernamentales de colaboradores sindicalizados.

Procesar la información necesaria para la elaboración de nóminas incluyendo las incidencias como: asistencia, compensaciones, tiempo extra, incapacidades, ausentismos, finiquitos, etc.

Aplicar de manera oportuna los movimientos del seguro social como altas, bajas y modificaciones de salario ante el IMSS.

Aplicar y enviar los movimientos de sueldos de nóminas de sindicalizados ante el IMSS (variables)

Atender al personal en aclaraciones, dudas o en su caso quejas relacionadas con la nómina.

Validar los montos acumulados en Fondo de ahorro.

Entregar recibos de nómina.

Calcular, revisar y solicitar la despensa electrónica para el personal de toda la empresa.

Elaborar cartas relacionadas con nóminas solicitadas por el personal (Nómina, IMSS, Infonavit)

Respaldar reportes y cierres de información de periodos de nóminas semanales.

Revisar y aplicar las pólizas contables de nóminas semanales.

Elaborar solicitudes de transferencia y pagos correspondientes a todas las nóminas (cheques, DAP, HSBC)

Procesar pagos al sindicato por las diferentes cláusulas del Contrato Colectivo de Trabajo referente a retenciones.

Llevar un control/archivo adecuado de documentos de instituciones como: IMSS, INFONAVIT, FONACOT, etc.

Apoyar en diversas actividades de Finanzas.

Ser un enlace de comunicación entre colaboradores y responsable de Caja de Ahorro. Apoyar en actividades de la Caja de Ahorro: firma de convenio nuevos asociados, endoso de cheques y entrega de resultados para firma

Conocer los detalles de las cláusulas de los Contratos Colectivos

Responsabilidades periódicas:

Soporte en la elaboración del Head Count Mensual del personal.

Elaboración del cálculo del impuesto sobre nóminas del estado de Hidalgo para su pago oportuno.

Elaboración del cálculo del (SUA) seguro social, mensual y bimestral para su pago oportuno.

Elaboración de liquidaciones del personal sindicalizado

Solicitar al banco el trámite de tarjetas electrónicas para el pago de nómina del personal de nuevo ingreso.

Solicitar tarjetas de despensa electrónica.

Responsabilidades esporádicas:

Elaborar de la declaración de prima de riesgo de trabajo para Planta Atitalaquia.

Procesar el pago de PTU para los colaboradores que causaron baja en el año.

Dar soporte con la información necesaria para la elaboración de encuestas de distintas dependencias gubernamentales y estadísticas.

Dar soporte en el Cálculo, validación y pago de aguinaldos, fondo de ahorro, Utilidades y Prima vacacional.

Atender visitas de autoridades como IMSS, considerando la adecuada canalización del requerimiento. Comunicar de manera inmediata al Jefe Directo de la llegada de este tipo de autoridades para dar respuesta a sus solicitudes.

Dar soporte en auditorías internas y externas (USGAAP. MEXGAAP, Responsabilidad Social, dependencias gubernamentales)

Dar soporte como backup al área de Nóminas cuando se requiera.

Requisitos:

Contador Público

Experiencia en el manejo de sistema de nóminas

2-3 años de experiencia en puesto de nóminas

Excelente manejo de office, alto nivel de manejo de Excel. Conocimiento en el uso de herramientas como outlook, teams, etc.

Habilidad numérica

Experiencia en el uso de tecnología por el requerimiento del emplear múltiples plataformas para llevar a cabo sus responsabilidades (SAT, IMSS, etc.)

Deseable conocimiento en sistemas contables

Inglés deseable, más no requerido

Griffith Foods es un socio de desarrollo de productos que combina creatividad y cuidado para nutrir al mundo, con profesionales que apoyan a nuestros clientes para satisfacer las necesidades y requisitos del consumidor, a la vez que respetan y preservan el planeta.

Otros detalles

• Grupo de puestos Finance
• Función del puesto Administration
• Tipo de pago Salario

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