AUXILIAR DE CONTROL DE DOCUMENTOS

Experiencia:

• De 1 a 3 años en proyectos y/o supervisión de obra.

Requisitos:

• Pasante de Ingeniería Civil, Arquitectura o carrera afín.
• Conocimientos en la Ley General de Obra Pública.
• Conocimientos adicionales deseables:
• Manejo de sistemas y plataformas electrónicas de gestión documental (por ejemplo, SharePoint u otros).
• Procedimientos de control documental aplicados a proyectos de construcción.
• Normas internas y marco legal relacionado con obras públicas.

Funciones principales:

• Recepción, registro y control de documentación técnica, administrativa, contractual y de calidad.
• Asignar folios o códigos a los documentos siguiendo los procedimientos internos del proyecto.
• Clasificar y archivar documentos por tipo (planos, informes, contratos, memorias, etc.), especialidad y fecha.
• Mantener el archivo documental ordenado y actualizado en formatos físico y digital.
• Distribuir documentos a las áreas correspondientes (técnicas, administrativas, cliente, contratistas) conforme a la matriz de distribución.
• Verificar que las versiones distribuidas sean vigentes y evitar el uso de documentos obsoletos en obra.
• Controlar acuses de recibo o confirmaciones de entrega.
• Llevar historial de revisiones y actualizaciones de documentos técnicos.
• Asegurar el almacenamiento seguro de documentación crítica y confidencial.
• Realizar respaldos periódicos de la documentación digital.
• Preparar documentación requerida para auditorías técnicas, administrativas y de calidad.
• Facilitar el acceso rápido a documentos solicitados por autoridades, clientes y equipo interno.
• Elaborar reportes de estatus documental (entregados, pendientes, observados).
• Brindar soporte en la localización de documentos a supervisores, ingenieros, residentes y personal administrativo.
• Colaborar con el área de calidad en la organización de expedientes técnicos.
• Aplicar los procedimientos de control documental establecidos en el plan de calidad del proyecto.
• Participar en la mejora continua de los procesos documentales.
• Registrar cada documento en sistemas de control físicos y digitales.
• Cumplir con otros requerimientos relacionados al puesto conforme a necesidades del cliente o del proyecto.

Salario: $15,000 BRUTOS + PL.

Zona de Trabajo: Carretera Estatal 431 - Los Cues km 5.8 San Antonio de la Galera, Huimilpan, Queru00E9taro, 76950 Querétaro