Objetivo del Puesto:

Coordinar y supervisar las actividades del departamento de Gestión Documental, asegurando la correcta implementación y mantenimiento de procesos documentales alineados con marcos de referencia institucionales, cumpliendo con las políticas internas, estándares de calidad y objetivos estratégicos. Será responsable de garantizar la viabilidad operativa de nuevos proyectos, liderando equipos de trabajo orientados a resultados, eficiencia y mejora continua.

Requisitos Indispensables:

• Escolaridad: Licenciatura o Ingeniería en Administración, Archivonomía, Tecnologías de la Información, Sistemas, Gestión de la Calidad o afín. Deseable Maestría en Gestión de Proyectos, Administración Pública o afín.
• Certificaciones requeridas:
• Certificación Black Belt en Six Sigma o equivalente (deseable).
• Conocimientos sólidos en 5S / 3S, Lean o metodologías Kaizen.
• Experiencia mínima: 3 años en posiciones similares de coordinación o jefatura en áreas de gestión documental, procesos.

Conocimientos Técnicos:

• Dominio en modelado de procesos BPMN 2.0, preferentemente con experiencia en SAP Signavio.
• Conocimiento funcional de SAP (módulos relevantes a gestión documental y procesos).
• Gestión del ciclo de vida documental, políticas de archivo, normativas de cumplimiento (ISO 30301, ISO 9001, o equivalentes).
• Planeación estratégica y ejecución de proyectos bajo metodologías como PMI, Scrum o Prince2.
• Herramientas de mapeo, control de versiones y automatización de procesos.

Responsabilidades Principales:

1. Supervisión operativa del área de gestión documental asegurando el apego a políticas institucionales y marcos de referencia establecidos.
2. Validar la viabilidad operativa y técnica de nuevos proyectos o iniciativas documentales y de procesos.
3. Liderar el diseño, documentación y mejora continua de procesos a través de herramientas BPMN en Signavio.
4. Gestionar el cumplimiento de los estándares de orden, limpieza y disciplina bajo la metodología 3S / 5S.
5. Implementar y monitorear indicadores de desempeño (KPIs) del área.
6. Coordinar y evaluar el desempeño del personal a su cargo, fomentando un ambiente de alto rendimiento y colaboración.
7. Proponer y actualizar políticas internas en materia de documentación, asegurando su alineación con normativas y auditorías internas/externas.
8. Promover la capacitación continua del equipo y generar una cultura de mejora constante.

Ofrecemos:

• $22,000 mensuales brutos
• Prestaciones de ley
• Comedor subsidiado
• Crecimiento laboral