Objetivo del Puesto:
El Jefe de Embarques es responsable de coordinar y supervisar todas las actividades relacionadas con el despacho y distribución de productos farmacéuticos, asegurando que los envíos cumplan con las normativas sanitarias y de calidad, así como con los tiempos de entrega establecidos. Este puesto es crucial para garantizar que los productos lleguen a los clientes en óptimas condiciones y dentro de los plazos acordados, manteniendo el cumplimiento de las Buenas Prácticas de Distribución (GDP).
Responsabilidades Principales:
Planificación y Coordinación de Embarques:
- Desarrollar y ejecutar planes de embarques diarios y semanales, asegurando la optimización de rutas y recursos.
- Coordinar con el equipo de producción, almacén y distribución para garantizar la disponibilidad de productos para el embarque.
Gestión de Personal:
- Supervisar y dirigir al equipo de personal encargado de la preparación y despacho de mercancías.
- Implementar capacitaciones y programas de desarrollo para el equipo, asegurando el cumplimiento de las normas de seguridad y calidad.
Cumplimiento Regulatorio:
- Asegurar que todos los procesos de embarque cumplan con las normativas locales e internacionales aplicables a la industria farmacéutica, incluyendo regulaciones de la FDA, EMA, COFEPRIS, entre otras.
- Mantener registros detallados y precisos de todos los embarques, asegurando la trazabilidad y la integridad de los productos.
Control de Calidad:
- Supervisar el embalaje y etiquetado de los productos, asegurando que cumplan con las especificaciones de calidad y normativas.
- Implementar y monitorear controles de temperatura y condiciones de almacenamiento durante el transporte de productos sensibles.
Gestión de Proveedores y Transportistas:
- Negociar y gestionar relaciones con proveedores de servicios de transporte, asegurando tarifas competitivas y niveles de servicio adecuados. Evaluar el desempeño de los transportistas y tomar medidas correctivas cuando sea necesario.
Optimización de Procesos:
- Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia y reducir costos en las operaciones de embarque.
- Implementar mejoras continuas en los procesos de distribución y manejo de mercancías.
Resolución de Problemas:
- Gestionar y resolver incidencias relacionadas con retrasos, daños o pérdidas de productos durante el transporte.
- Colaborar con el equipo de atención al cliente para garantizar la satisfacción del cliente en cuanto a la entrega de productos.
Requisitos:
- Educación: Licenciatura en Logística, Administración, Ingeniería Industrial o carrera afín.
- Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia en logística, preferentemente en la industria farmacéutica o de productos regulados.
Conocimientos Específicos:
- Conocimiento profundo de normativas y regulaciones aplicables al transporte y distribución de productos farmacéuticos.
- Manejo de sistemas ERP y software de gestión de inventarios y distribución.
Habilidades:
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- Liderazgo y gestión de equipos.
- Excelentes habilidades organizativas y de planificación.
- Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas de manera efectiva.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Condiciones de Trabajo:
Jornada laboral: Tiempo completo, disponibilidad para trabajar horas extras según sea necesario.
Ambiente de trabajo: Oficinas de la empresa y almacenes de distribución, con visitas regulares a centros de distribución y proveedores.
Ofrecemos:
Salario competitivo
Prestaciones de ley
Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.