Esta es una vacante externa, deberás completar el proceso en el sitio de la empresa.
Descripción
Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.comVacante para la empresa Mr. Joy Chicken en Azcapotzalco, Ciudad de México
Asistente de Dirección y Coordinadora administrativa
Perfil:
-Género indistinto
-Edad: Mayor de edad
-Escolaridad: Licienciatura terminada
-Documentación en copias completa y actualizada
-Jornada de Lunes a Domingo de 10 a 8 pm con descanso entre semana
-Experiencia mínimo de 1 año como Asistente de Dirección
-Zona de trabajo: Metro Azcapotzalco
-Disponibilidad para trasladarse entre restaurantes de Metro Portales e Indios Verdes
Ofrecemos:
-Sueldo base de $16,000 mensuales netos + 6000 bono de productividad
-Pago quincenal
-Jornada de Lunes a Domingo con descanso entre semana
-Crecimiento y desarrollo dentro de la empresa
-Capacitación constante
-Estabilidad laboral
Competencias
-Trabajo bajo presión
- Sociabilidad
- Buena redacción
-Organizar y planificar
- Flexibilidad
- Habilidades de comunicación
- Amabilidad
- Proactividad/Asertividad
- Responsabilidad
- Trabajo en equipo
Actividades:
-Programar y coordinar reuniones, citas y eventos para el Director.
-Priorizar las tareas y recordar al Director los compromisos pendientes.
-Gestionar cambios de último minuto en la agenda y adaptarse según sea necesario.
-Gestionar la correspondencia electrónica y física del Director.
-Responder a llamadas telefónicas y correos electrónicos en nombre del Director.
-Redactar y revisar documentos, cartas y presentaciones según las instrucciones del director.
-Planificar y coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
-Preparar itinerarios detallados y proporcionar información relevante sobre destinos y horarios.
-Organizar y mantener archivos y documentos físicos y electrónicos.
-Asegurar la confidencialidad y seguridad de la información sensible.
-Coordinar la firma y distribución de documentos importantes.
- Preparar salas de reuniones y equipos audiovisuales.
-Tomar notas durante las reuniones y preparar actas cuando sea necesario.
-Coordinar la logística para la participación del Director en eventos y conferencias.
- Capacidad para trabajar bajo presión y resolver situaciones no planificadas.
-Realizar investigaciones y recopilar información sobre temas específicos según las necesidades del director.
- Preparar informes y presentaciones basadas en datos recopilados.
-Analizar datos y proporcionar recomendaciones para la toma de decisiones.
-Colaborar en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos asignados.
-Coordinar equipos y recursos para garantizar el cumplimiento de los plazos y objetivos
-Actuar como punto de contacto principal entre el director y otros miembros del equipo.
-Desarrollar y mantener relaciones profesionales con clientes, proveedores y otras partes interesadas.
-Identificar y abordar problemas y desafíos en el día a día.
-Proporcionar soluciones efectivas y proponer mejoras en los procesos existentes.
-Priorizar tareas y gestionar eficientemente el tiempo para cumplir con plazos y objetivos.
-Mantener al Director informado sobre cualquier cambio en la programación o emergencia.
- Orientar el trabajo hacia la búsqueda de soluciones a los conflictos y diferentes situaciones que puedan presentarse.
-Realizar tareas administrativas diversas, como archivar, imprimir y escanear documentos
-Gestionar suministros de oficina y coordinar el mantenimiento de equipos.
-Participar en oportunidades de aprendizaje y desarrollo para mejorar habilidades y conocimientos.
- Redactar y desarrollar ideas para manuales operativos, reglamentos de trabajo, formatos, escritos, comunicados, etc
-Apoyo al otros departamentos
-Asistir en procesos administrativos de recursos humanos, como la gestión de expedientes de empleados, preparación de documentación para nuevos ingresos y seguimiento de licencias y permisos.
-Colaborar en tareas básicas de contabilidad, como la preparación de facturas, seguimiento de pagos y conciliaciones bancarias bajo la supervisión de un contador o departamento financiero.
-Ingresar y actualizar datos en sistemas informáticos y bases de datos, asegurando la precisión y la integridad de la información.
- Actividades administrativas inherentes al puesto
-Asegurar que las prácticas y procedimientos administrativos cumplan con las normativas y políticas establecidas por la organización y las regulaciones legales aplicables.
- Organización y gestión administrativa
- Apoyo en la realización de inventarios en restaurantes
- Conciliaciones y datos de productos
- Actividades inherentes al puesto
- Manejo de paquetería (excel, word, etc.,)
Escríbenos! Esperamos conocerte y trabajar contigo!****
Nivel de educación deseada:
Superior - titulado
Nivel de experiencia deseada:
Nivel Experto
Función departamental:
Administrativo / Secretarial
Industria:
Restaurantes
Habilidades:
Habilidad Comunicativa
Habilidad administrativa
Habilidad Social
Atención al cliente
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