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Hace 2 sem
Administrativo
$10,000 - $13,500 Mensual
+ comisionesSobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
HíbridoBeneficios
Descripción
Acerca de la empresa
Empresa: 'RAXYA'
Posición: Coordinador Administrativo
Ubicación: Col. Del Valle Norte, Ciudad de México, CDMX
Tipo de puesto: Tiempo completo
Objetivo del Puesto: El Coordinador Administrativo será responsable de la gestión integral de los procesos administrativos relacionados con ventas, cobranza, compras, gastos y facturación. Este rol es crucial para garantizar la eficiencia operativa y financiera de la empresa.
Responsabilidades: Administración de Ventas:
• Registrar y actualizar las órdenes de venta.
• Coordinar con el equipo de ventas para asegurar la correcta ejecución de los pedidos.
• Realizar seguimiento de las metas de ventas y preparar reportes mensuales. Cobranza:
• Gestionar el proceso de facturación a clientes.
• Realizar seguimiento y gestión de la cobranza para asegurar pagos oportunos.
• Mantener comunicación efectiva con los clientes para resolver cualquier problema relacionado con la facturación y pagos.
Compras:
• Coordinar y gestionar el proceso de compra de insumos y materiales necesarios para la operación.
• Negociar con proveedores para obtener las mejores condiciones de compra.
• Mantener un registro actualizado de los inventarios.
Gastos:
• Monitorear y registrar todos los gastos operativos.
• Preparar reportes de gastos y proporcionar análisis financiero para la toma de decisiones.
• Asegurar que todos los gastos sean justificados y aprobados según las políticas de la empresa.
Facturación:
• Emitir y registrar facturas de ventas y compras.
• Asegurar que todas las facturas cumplan con los requisitos fiscales y contables.
• Mantener un archivo organizado de todas las facturas emitidas y recibidas.
Requisitos: Educación: Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
Carrera Trunca. Experiencia: Experiencia en un rol administrativo similar.
Conocimientos:
• Familiaridad con sistemas de gestión administrativa y contable.
• Conocimiento de procesos de facturación y normativa fiscal vigente.
• Habilidad en el manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
Habilidades:
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Capacidad de comunicación efectiva, tanto oral como escrita.
• Habilidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Proactividad y capacidad para resolver problemas de manera eficiente.
Competencias:
• Responsabilidad: Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con los plazos establecidos.
• Integridad: Manejo ético y responsable de la información financiera y de los procesos administrativos.
• Orientación a resultados: Enfoque en la optimización de procesos y la mejora continua. Ofrecemos:
• Salario competitivo.
• Prestaciones de ley.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
• Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo
ID: 19106691