Objetivo del Puesto:

Gestionar, coordinar y supervisar todos los procesos relacionados con la elaboración, revisión, firma, seguimiento y archivo de contratos celebrados por la empresa con clientes y proveedores, asegurando el cumplimiento de los términos y condiciones acordados, procesos de terminación contractual o renovación de contratos, así como de los entregables mensuales de todas las áreas.

Funciones Principales:

• Gestión de Contratos con Clientes:
• Elaborar, revisar y coordinar la firma de contratos comerciales con clientes.
• Dar seguimiento al cumplimiento de condiciones contractuales y entregables pactados.
• Supervisar la vigencia, renovación y/o terminación de contratos.
• Coordinar con las áreas operativas y legales para garantizar la correcta ejecución contractual.
• Estandarizar formatos de contratos según tipo de cliente o proveedor.
• Gestionar el proceso de alta de las empresas como proveedores.
• Gestión de Contratos con Proveedores:
• Administrar y actualizar los contratos con proveedores de bienes y servicios.
• Asegurar que los contratos reflejen adecuadamente los términos negociados.
• Verificar el cumplimiento de obligaciones contractuales por parte de los proveedores.
• Notificar y gestionar renovaciones, ajustes o cancelaciones necesarias.
• Seguimiento y Control Documental:
• Mantener un registro digital y físico ordenado de todos los contratos y anexos.
• Implementar herramientas de control y seguimiento de fechas clave (vencimientos, entregables, renovaciones, etc.).
• Generar reportes periódicos sobre el estado de los contratos.
• Apoyo Administrativo:
• Brindar soporte a las distintas áreas en temas contractuales.
• Participar en auditorías internas y externas aportando la documentación contractual requerida.

Habilidades Requeridas:

• Organización y atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Capacidad de análisis.
• Proactividad y responsabilidad.

Escolaridad Deseable:

• Licenciatura en Derecho, Administración de Empresas, Relaciones Internacionales o carrera afín.
• Experiencia Deseable:
• Mínimo 2 a 3 años en puestos relacionados con gestión y administración de contratos. Conocimiento de procesos legales y administrativos, manejo de bases de datos contractuales y cumplimiento normativo.

Idioma:

Inglés intermedio deseable.