En GIA somos un Grupo Empresarial mexicano que ofrece servicios de construcción y realiza inversiones en desarrollo de infraestructura e inmobiliario, mediante un apasionado y experimentado equipo de profesionales, con inquebrantable convicción de exceder las expectativas e incrementar valor a nuestros grupos de interés; comprometido con la responsabilidad social y el cuidado del medio ambiente, cuyo legado trasciende en nuestro país y en los países donde tenemos presencia.

Nos entusiasma compartirte que por crecimiento estamos buscando Analista de Control Documental:

Perfil:

• Arquitectura o Ingenieria Civil
• Office 365
• experiencia en manejo de control documental proyectos de construcción

Funciones:

• Mantener organizada la Información Documentada de la Organización con base a lo establecido en las normas y requerimientos de la empresa a través de la implementación de mecanismos de control necesarios para la elaboración, revisión, aprobación, disponibilidad y control de cambios de los documentos utilizados o generados en la realización de las actividades, así como salvaguardar el patrimonio Documental de la organización que respalda la ejecución de los procesos.
• Alimentar la plataforma Share Point con los documentos generados por las diferentes áreas de la empresa, con el fin de asegurar la rastreabilidad, consulta y seguridad de la información de los documentos.
• Archivar y llevar el control de los documentos que conforman los expedientes como: oficios, minutas, reportes, remisiones y documentos de consulta, con el fin de mantener un orden y facilitar las consultas.
• Actualizar las diferentes tablas y matrices enviadas por los proyectos para los reportes de seguridad, medio ambiente y control documental con la finalidad de tener un avance mensual de lo realizado en obra.
• Armar las carpetas para cierre de proyectos con documentación de: manuales, garantías, fichas técnicas, planos, guías de mantenimiento, etc. Con la finalidad de cumplir con los requisitos que el cliente establece para liberar el acta de entrega.
• Realizar la digitalización de minutas y bitácoras mediante una matriz para encontrar fácilmente las notas recibidas por las diferentes áreas.

Sueldo Competitivo

Prestaciones superiores

Proyecto en Playa del Carmen

Solo contratación local