En DURÓN & DURÓN estamos buscando un(a) Coordinador(a) Administrativo(a) organizado(a), responsable y con iniciativa para unirse a nuestro equipo. Si te apasiona mantener el orden operativo, gestionar procesos con eficiencia y apoyar al equipo legal desde lo administrativo, queremos conocerte. Buscamos a alguien que sea el motor interno del despacho y contribuya a que todo funcione como debe.

Funciones que se realizan en el puesto

• Coordinar la operación administrativa diaria del despacho.
• Organizar y dar seguimiento a la agenda de los abogados (citas, audiencias, reuniones).
• Supervisar el manejo de expedientes legales físicos y digitales, asegurando su correcta clasificación y resguardo.
• Gestionar compras de insumos, control de inventario y proveedores.
• Encargarse de la facturación, cobros, pagos y conciliaciones bancarias.
• Apoyar en la elaboración y revisión de contratos, convenios u otros documentos administrativos relacionados con clientes o proveedores.
• Coordinar la atención a clientes en oficina, teléfono y correo electrónico.
• Dar seguimiento a trámites legales ante juzgados, notarías, dependencias públicas, si se requiere apoyo administrativo externo.
• Generar reportes periódicos para la dirección (ingresos, egresos, productividad, etc.).
• Supervisar y apoyar al personal auxiliar del despacho (recepción, mensajería, limpieza, etc.).
• Velar por el cumplimiento de políticas internas, orden y confidencialidad de la información.

Habilidades y herramientas necesarias para el puesto

• Organización y gestión del tiempo: Para coordinar múltiples tareas, agendas y plazos legales.
• Comunicación efectiva: Trato con clientes, abogados, personal auxiliar y proveedores.
• Atención al detalle: Para manejar documentos legales sin errores.
• Confidencialidad y ética profesional: Fundamental en entornos jurídicos.
• Resolución de problemas: Capacidad de actuar rápidamente ante imprevistos.
• Liderazgo y trabajo en equipo: Para coordinar a otros colaboradores del despacho.
• Proactividad y autonomía: Que no espere indicaciones para actuar.
• Ortografía y redacción impecables: Para redactar correos, documentos administrativos o legales.
• Paquetería Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint): Manejo eficiente, sobre todo en Word y Excel.
• Sistemas de facturación electrónica SAT: Conocimiento básico de CFDI, emisión y seguimiento.
• Digitalización y manejo de archivos PDF: Escanear, nombrar, organizar y editar documentos.
• Correo electrónico profesional y gestión de agendas: Outlook o Gmail con funciones de calendario.

¡Si cuentas con las habilidades necesarias y te encuentras interesado(a) comunícate con nosotros!

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