Objetivo:

Gestión integral de los servicios generales de oficinas corporativas de la Organización contribuyendo al bienestar y a la satisfacción de los colaboradores; promoviendo un ambiente de trabajo saludable y positivo.

Actividades principales:

1. Administrar las instalaciones de la oficina, incluida la gestión del espacio, el mobiliario y los suministros:

a. Gestionar los proveedores que presten servicios en las instalaciones

b. Gestionar contratos de arrendamiento, cobros y renovaciones.

c. Coordinar el control de acceso al edificio (personal, visitantes, proveedores).

d. Ser el punto de contacto para reportes o quejas relacionadas al inmueble

2. Programar y supervisar los mantenimientos y las reparaciones de la oficina, incluidos los equipos y las instalaciones (aire acondicionado, plomería, electricidad, elevadores, etc.).

a. Gestión de pólizas

b. Control de contratos con proveedores de mantenimiento

c. Inspección periódica de inmueble para detectar necesidades de reparación o mejora.

3. Estacionamiento: controlar el uso, asignación y todo lo referente a bienestar relacionado con el estacionamiento principal y rentado

4. Cabeza visible de la Organización con la administración del inmueble

a. Coordinar el control de acceso al edificio (personal, visitantes, proveedores).

5. Integrar los procesos y protocolos de protección civil y brigadas

6. Gestión y selección proveedores y garantizar el control presupuestal del espacio.

a. Elaborar presupuestos operativos del edificio

b. Registrar gastos e ingresos del inmueble.

7. Supervisar y coordinar al personal de limpieza

a. Garantizar la limpieza diaria y profunda de oficinas.

b. Control de insumos de limpieza y mantenimiento

8. Participar en la planificación de la empresa y colaborar con otros departamentos en la implementación de iniciativas.

9. Gestión de comunicaciones internas

Escolaridad:

- Ingenieros eléctricos, Industrial, mecánica Civil a fin: “Administrador Hotelero, Administrador de bienes raíces.

Experiencia:

· 3 años en adelante, experiencia en servicios integrales generales en Corporativo y

(Cedis – Deseable)

· Capacidad de análisis, negociación, proactividad, planeación y organización

· Conocimiento en Office

· Inglés básico

Oferta: Sueldo competitivo + Prestaciones superiores