En la empresa Eventos Promociones y Convenciones estamos en la búsqueda de un Ejecutiva de Operaciones comprometida y proactiva, que desee crecer profesionalmente en un entorno dinámico y desafiante.
En este rol serás el enlace clave entre nuestros clientes y proveedores, gestionando negociaciones con aerolíneas, hoteles, operadores turísticos, transportadoras y otros aliados estratégicos. Tendrás la oportunidad de desarrollar cotizaciones para una amplia variedad de eventos como convenciones, congresos, lanzamientos de productos, juntas de trabajo y viajes de incentivo, garantizando siempre soluciones efectivas y personalizadas.
Serás responsable de la planeación, organización, logística, coordinación y cierre exitoso de eventos nacionales e internacionales, asegurando una ejecución impecable y la satisfacción de nuestros clientes.
Entre los objetivos principales del puesto se encuentran:
- Disponibilidad de tiempo y para viajar
- Seguimiento detallado a cada proyecto
- Actitud de servicio excepcional
- Mostrar iniciativa constante para aprender y mejorar.
Las principales funciones del puesto:
- Gestión de procesos: Implementar procesos eficientes para agilizar las operaciones y mejorar la productividad.
- Asignación de recursos: Supervisar la distribución de materiales para optimizar costos y tiempos.
- Coordinación logística: Asegurar que todos los aspectos del evento, como transporte, montaje y desmontaje, se realicen sin contratiempos.
- Supervisión de proveedores: Negociar contratos y garantizar la calidad de los servicios contratados.
- Gestión de crisis: Desarrollar planes de contingencia y responder a imprevistos durante los eventos.
- Análisis de datos: Evaluar áreas de mejora y optimizar futuras operaciones.
La candidata ideal debe contar con conocimientos sólidos en Office, especialmente Excel, además de Word y Outlook. Es indispensable un nivel avanzado de inglés, además de contar con visa y pasaporte vigentes para viajes de trabajo.
Si te apasiona la organización de eventos y buscas un lugar donde puedas desarrollar tu talento y alcanzar nuevos retos, esta es tu oportunidad para formar parte de nuestro equipo.