Objetivo del Puesto:
Planear, organizar y controlar las actividades administrativas de la gasolinera, asegurando el cumplimiento de los objetivos operativos, financieros y normativos. Supervisar el correcto manejo de los recursos económicos, humanos y materiales, garantizando rentabilidad y eficiencia.
Funciones del Puesto:
Administración Financiera:
? Supervisar ingresos, egresos, cortes de caja y conciliaciones bancarias.
? Elaborar presupuestos y controlar gastos operativos.
? Coordinar pagos a proveedores y manejo de cuentas por pagar/cobrar.
? Revisar y validar facturación y reportes contables.
Control Interno y Reportes:
? Generar reportes administrativos periódicos (ventas, gastos, inventarios).
? Asegurar el cumplimiento de políticas contables y fiscales.
? Coordinar auditorías internas o externas cuando sea requerido.
? Cumplir con la calificación mínima de comprador misterioso semanal, auditorías internas y encuestas al clientes.
?Gestión de Personal:
? Coordinar el proceso de selección, contratación, capacitación y evaluación de personal administrativo y operativo.
? Supervisar horarios, asistencia y control de incidencias.
? Asegurar cumplimiento de las normas laborales y de seguridad social.
Cumplimiento Normativo y Legal:
? Velar por el cumplimiento de normas fiscales, ambientales y de seguridad en la operación de la gasolinera.
? Gestionar permisos, licencias y documentación obligatoria.
Relaciones Comerciales y Proveedores:
? Establecer relación con proveedores de combustibles, productos y servicios.
? Negociar condiciones de compra y contratos.
? Incrementar la cartera de clientes, busca nuevos clientes potenciales para la estación de servicio.
Apoyo Operativo:
? Coordina en conjunto con su equipo las necesidades operativas diarias.
? Atender quejas de clientes o situaciones extraordinarias.