Key Talent es una agencia de reclutamiento con más de 9 años apoyando a nuestros clientes, algunos de ellos nos acompañan desde nuestro inicios, siempre buscando ser socios estratégicos, por lo que te garantizamos que te estaremos enviando a buenas empresas.

Actualmente buscamos un COORDINADOR ADMINISTRATIVO, que será responsable de administrar eficientemente los recursos económicos de la empresa, supervisar el capital humano y coordinar los procesos administrativos, contables y fiscales para asegurar el óptimo funcionamiento de la organización.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos o afín.
• Experiencia minima de 2 años en un puesto similar
• Estabilidad laboral
• Nivel avanzado en hojas de cálculo y herramientas ofimáticas.
• Administración de recursos humanos y manejo de plataformas de gestión (Factorial).
• Cálculo de impuestos y elaboración de nóminas.
• Gestión de cobranza y conciliaciones bancarias.
• Formulación y ejecución de presupuestos.
• Fundamentos contables y fiscales.

Habilidades personales:

• Lealtad y compromiso con los objetivos de la empresa.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Actitud positiva y orientación a resultados.
• Honestidad, puntualidad y buena presentación.
• Adaptabilidad al cambio y gusto por la tecnología.
• Capacidad de organización y planificación.

Funciones y responsabilidades:

Administración general

• Gestionar la agenda y cronograma de actividades administrativas.
• Elaborar informes periódicos de gestión.
• Controlar y resguardar archivos físicos y digitales.
• Gestionar licitaciones y compras para servicios de cowork, viáticos y otros.
• Mantener actualizado el inventario de equipo de cómputo, claves de acceso y renovaciones.
• Estandarizar procesos administrativos y asegurar niveles óptimos de calidad.

Contabilidad y Finanzas

• Registrar y dar seguimiento a pagos diversos.
• Gestionar compras, distribución de materiales y registro de proveedores.
• Realizar conciliaciones bancarias periódicas.
• Elaborar pronósticos de impuestos (principalmente IVA) y asesorar en decisiones fiscales.
• Administrar caja chica y flujo de efectivo.
• Procesar pagos a colaboradores y proveedores con sus respectivos comprobantes.
• Implementar y supervisar políticas de control de gastos.
• Elaborar presupuestos de egresos con proyección a largo plazo.
• Desarrollar proyecciones de ingresos anuales.
• Controlar estados de cuenta bancarios diarios.
• Gestionar forecast, budget y análisis financieros.
• Calcular rentabilidad mensual y costos por empleado.
• Preparar y entregar paquete contable al despacho externo.

Recursos Humanos

• Elaborar nóminas y coordinar su timbrado con el despacho contable.
• Gestionar altas y bajas de colaboradores.
• Administrar trámites relacionados con IMSS, SAR, INFONAVIT e impuestos de nóminas.
• Controlar contratos de colaboradores y asegurar su cumplimiento.
• Desarrollar estrategias de compensación.
• Comunicar políticas y procedimientos al personal.
• Elaborar políticas de trabajo híbrido, vacaciones, viáticos y ausentismo.
• Gestionar el control de vacaciones a través de software especializado (Factorial).