IMPORTANTE EMPRESA DEL SECTOR CARRETERO SE ENCUENTRA EN BÚSQUEDA DE TALENTO PARA OCUPAR LA POSICIÓN DE: SUPERVISORA DE CONTROL PRESUPUESTAL Y SERVICIOS GENERALES.

OBJETIVO:

· Controlar, administrar, organizar los pagos a proveedores y contratistas (Solicitud de Pasivos) de las diferentes empresas y registrarlos en el listado de pasivos con su partida presupuestal, orden de compra y contrato de cada uno para poder lograr un control presupuestal óptimo y apoyar en la elaboración y consolidación del presupuesto anual.

· Controlar, contratar y coordinar tanto la telefonía celular como la fija.

· Coordinar y supervisar las actividades del analista de servicios generales y mensajero.

RESPONSABILIDADES:

· Controlar y administrar pagos a contratistas según planeación, orden de compra o contrato.

· Asegurarse que se cuente con la documentación que dé soporte fotográfico, reportes y estimaciones de cada proveedor (materialidad).

· Administración de los pasivos de todos los proveedores y su registro en la base de datos.

· Revisión de presupuesto y renglón presupuestal de cada pasivo.

· Solicitud de alta de Renglones Presupuestales (Cuentas Contables).

· Control de comprobación de tarjetas de crédito.

· Control de servicios (CFE, Axtel, Metrored, etc.).

· Control y renovación de telefonía celular (Telcel) y entrega a colaboradores.

· Elaboración de reporte de telefonía celular asignada, con tipo de plan contratado (GB, básico, medio y ejecutivo), vigencia, colaborador, tipo de equipo, IMEI, serie de equipo, etc.

· Reportes trimestrales de presupuesto ejecutado para todas las áreas.

· Apoyo en la generación del Presupuesto Anual y Reapreciado.

· Apoyo en la generación del resumen del presupuesto ejecutado vs presupuesto de todas las áreas.

· Elaboración de calendarios de entrega de pasivos para Solicitantes y área Administrativa.

· Mantener actualizada la base de datos digital de los pasivos (pasivo, factura (PDF y XML), propuesta de actuación, requisición de compra, cuadro comparativo, cotizaciones, carta de asignación, carta de no vinculación, etc.).

· Coordinar las actividades del analista de servicios generales y mensajero.

· Impartir capacitaciones al personal de la sociedad en materia de uso adecuado de equipo, herramientas y procesos.

· Licenciatura concluida.

Experiencia técnica:

· Manejo de Office 365.

· Manejo de base de datos.

· Administración y sistemas de contabilidad.

Competencias funcionales:

· Adaptación a procedimientos.

· Capacidad de análisis de datos y reportes.

· Habilidad para tomar decisiones.

IMPORTANTE VIVA ZONA SUR-PONIENTE DE LA CIUDAD (ALCALDIAS ALVARO OBREGÓN Y MAGDALENA CONTRERAS)

HORARIO DE LUNES A JUEVES DE 9 A 7 P.M. VIERNES DE 9 A 3 P.M.

PRESTACIONES SUPERIORES DESPUES DEL 3ER MES (SGMM, SEGURO DE VIDA, FONDO DE AHORRO, VALES DE DESPENSA,)