Objetivo del Puesto:

Asegurar la correcta administración, control y optimización de los inventarios en el centro de distribución, garantizando la disponibilidad de productos en los niveles adecuados, incorporando el diseño y mejora continua de procesos para fortalecer los controles internos del inventario, asegurando trazabilidad, eficiencia y estandarización operativa.

Responsabilidades:

1. Gestión de Inventarios:

• Supervisar y coordinar las actividades diarias de control de inventarios, asegurando la precisión en el registro de existencias en el sistema.
• Realizar inventarios cíclicos y físicos periódicos para garantizar la exactitud de los niveles de inventario y minimizar los errores.
• Controlar y gestionar los productos en el almacén, asegurando una adecuada organización y clasificación de los mismos.

Diseñar procedimientos estandarizados para la recepción, almacenamiento, conteo y salida de productos, alineados con las mejores prácticas logísticas.

1. Planificación y Control de Stock:

• Definir las necesidades de reposición de inventarios de acuerdo con las previsiones de demanda, ventas y rotación de productos.
• Establecer y mantener niveles óptimos de inventarios para evitar desabastecimientos o exceso de existencias.
• Implementar políticas y procedimientos de rotación de productos, siguiendo criterios de FIFO (First In, First Out) o LIFO (Last In, First Out), según corresponda.

Colaborar en el diseño de flujos operativos que faciliten la planeación de requerimientos de materiales (MRP) y soporten el control eficiente del stock.

1. Análisis y Reportes:

• Realizar análisis de inventarios y generar reportes periódicos para la alta dirección sobre el estado de las existencias, productos obsoletos, productos en lento movimiento y tendencias de demanda.
• Analizar las causas de discrepancias en inventarios y tomar medidas correctivas.
• Monitorear y evaluar los indicadores clave de rendimiento (KPIs) relacionados con la gestión de inventarios, como rotación de inventarios, exactitud en el conteo y tiempos de reposición.

Desarrollar dashboards de control de procesos para evaluar la eficacia de los procedimientos establecidos y generar alertas tempranas.

1. Mejora de Procesos:

• Proponer e implementar mejoras continuas en los procesos de control de inventarios, almacenaje y distribución para optimizar los costos operativos.
• Implementar nuevas tecnologías o herramientas para mejorar la eficiencia en el manejo de inventarios.

Liderar proyectos de rediseño de procesos operativos para eliminar retrabajos, cuellos de botella y errores en la manipulación de inventario.

1. Gestión del Equipo:

• Supervisar, entrenar y coordinar a un equipo de trabajadores de inventarios, asegurando que cumplan con los estándares operativos y de calidad establecidos.
• Fomentar el trabajo en equipo y mantener un ambiente de trabajo colaborativo y eficiente.

1. Cumplimiento Normativo:

• Asegurar que el manejo de inventarios cumpla con las normativas legales, fiscales y de seguridad aplicables en el centro de distribución.
• Gestionar las políticas de seguridad relacionadas con el almacenamiento y manipulación de productos, especialmente los productos peligrosos o perecederos.

Requisitos:

• Formación Académica:
• Título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística, Comercio Internacional o afines.
• Experiencia:
• Mínimo 3-5 años de experiencia en el manejo de inventarios, preferentemente en centros de distribución o almacenes de gran volumen.
• Experiencia en el uso de sistemas de gestión de inventarios (ERP, WMS, etc.).
• Experiencia en 3PL
• Conocimiento de técnicas de optimización de inventarios y control de stock.
• Experiencia liderando equipos de trabajo.

Deseable experiencia en diseño y documentación de procesos logísticos o de almacén.

• Conocimientos Técnicos:
• Conocimiento avanzado en gestión de inventarios, logística y cadena de suministro.
• Conocimiento en técnicas de control de calidad y auditoría de inventarios.
• Manejo avanzado de Excel y software de gestión de inventarios (ERP, SAP, etc.).
• Conocimiento en normativas de seguridad en almacenes y manejo de productos peligrosos.

Conocimiento en herramientas de mapeo de procesos (como diagramas de flujo, SIPOC, BPMN).

• Habilidades y Competencias:
• Liderazgo: Capacidad para liderar y motivar al equipo de trabajo.
• Organización y planificación: Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar adecuadamente.
• Análisis y toma de decisiones: Capacidad para analizar grandes volúmenes de datos y tomar decisiones basadas en ellos.
• Comunicación efectiva: Habilidad para interactuar con diferentes áreas de la empresa (compras, ventas, logística, etc.).
• Orientación a resultados: Foco en la eficiencia operativa y la optimización de los recursos.

Pensamiento sistémico y enfoque en la mejora continua.

• Otros Requisitos:
• Disponibilidad para trabajar en turnos o fines de semana, si es necesario.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.