¡Capgemini está en búsqueda de un Junior PMO!

Objetivo del Puesto:

Brindar soporte administrativo, logístico y estratégico a la vicepresidenta de iOPS Americas, facilitando la

gestión de viajes, eventos, materiales visuales y herramientas internas. Además, contribuir activamente en

el despliegue de objetivos estratégicos de la operación, análisis de resultados organizacionales y

desarrollo de iniciativas de liderazgo y bienestar que fortalezcan la cultura y el engagement del equipo.

Responsabilidades Principales:

Gestión de Viajes y Logística:

• Reservación de vuelos y hospedajes.
• Registro de gastos para reembolso.
• Coordinación de agendas de viaje y generación de VISAs.
• Seguimiento con anfitriones de visitas (agenda, hotel, transporte).

Material Visual y Presentaciones:

• Facilitación de material del negocio.
• Creación y edición de presentaciones en PowerPoint.

Controles Internos:

• Registro de horas laboradas.
• Gestión y registro de códigos.
• Seguimiento a incidencias relacionadas con el software de registro.

Administración de Códigos:

• Seguimiento de altas y reajustes de líneas de reporte.
• Seguimiento y soporte con la creación de nuevos códigos según necesidades del negocio

Eventos y Visitas:

• Coordinación y seguimiento presencial durante visitas en oficina.
• Organización de eventos de networking.
• Gestión de permisos y logística para eventos. ).

Bienestar y Engagement del Equipo:

• Participación y estratégica en la creación de proyectos orientados al bienestar del equipo.
• Coordinación de convenios, eventos de salud, actividades deportivas y de integración.
• Propuesta e implementación de iniciativas que fortalezcan el sentido de pertenencia y la cultura
• organizacional.

Soporte Estratégico y Organizacional:

• Apoyo en el despliegue de objetivos estratégicos de la operación desde un nivel directivo.
• Análisis de resultados de encuestas organizacionales para identificar oportunidades de
• mejora y proponer acciones concretas.
• Participación en el diseño y ejecución de programas de liderazgo y desarrollo organizacional.
• Coordinación de cronogramas y seguimiento de proyectos clave de la VP y del equipo.

Requisitos del Perfil:

• Mínimo de 4 años de experiencia previa en roles administrativos, de coordinación o soporte ejecutivo.
• Habilidades organizativas, atención al detalle y pensamiento estratégico.
• Manejo de herramientas como Microsoft Office (especialmente PowerPoint y Excel).
• Experiencia en gestión de proyectos y cronogramas.
• Manejo avanzado de inglés (mínimo 80% en adelante)
• Comunicación asertiva e influencia positiva en diferentes niveles y funciones dentro de la organización.
• Proactividad, creatividad y habilidades de colaboración.
• Título universitario.